Excel

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  • Publicado : 26 de noviembre de 2010
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1.    ¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.
Excel es parte de "Office", un paquete de productosque combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.
2. INICIAR Y SALIR DE EXCEL
 
Iniciar Excel
Para usar Excel busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.
Para iniciar Excel siga estos pasos.
1.     Abra el menú Inicio.
Haga clic en  (botón Inicio).
Busque el icono de Exc 
Seleccione Todoslos programas. Luego, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.
2.     Aparecerá la pantalla de inicio y se abrirá Excel.


Cerrar Excel
Para cerrar Excel siga estos pasos.
1.     Haga clic en el botón  de la parte superior derecha de la ventana Excel.

Haga clic en .
2.   Excel se cerrará. 
Sugerencia: qué hacer si aparece el mensaje "¿Desea guardar loscambios efectuados en Libro1?"
| Si realiza un cambio, aunque sea menor, en una hoja de cálculo y hace clic en , aparecerá un cuadro de mensaje similar al siguiente. Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si hizo clic en por error, haga clic en Cancelar. |
 
Sugerencia: qué sucede si hago clic en por error?
| Si hace clic por error en, que está cerca de , la ventana de Excel desaparece, pero Excel no se cierra. Para volver a mostrar la ventana de Excel nuevamente, haga clic en el nombre de archivo de Excel correspondiente en la barra de tareas. |

3.    REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA INTERFAZ DE USUARIO DE EXCEL

* | 1. Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombredel software utilizado. |
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* | 2. Botón de Office: haga clic en este botón si va a usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. |
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* | 3. Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar y Deshacer. Puede agregar sus comandos favoritos también. |
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* | 4.Cinta deopciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software. |
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* | 5. Ventana de edición: muestra la hoja de cálculo que se está editando. Las hojas de cálculo se componen de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de la hoja de cálculo se llaman "celdas". |
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* | 6. Botones devisualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja cálculo que está editando para que se adapte a sus necesidades. |
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* | 7. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja de cálculo que está editando. |
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* | 8. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de cálculo que estáeditando. |
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| 9. Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando |

 4. INICIO DEL PROGRAMA
Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
  

2. Pulsamos la opción Todos los Programas
 
3. Y luego buscamos eldirectorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007.
4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar. 
 
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
4.1EL BOTÓN OFFICE
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones...
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