Excel

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  • Publicado : 19 de junio de 2011
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¿Qué es y para qué sirve Excel?
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office, donde puedes manejar una gran cantidad de información y aplicarla a una gran variedad de tareas tanto empresariales como personales.
Una hoja de cálculo se caracteriza porque la pantalla de la computadora se asemeja a una hoja de papel que está dividida en filas y columnas formando celdas en las que seescribirán los datos. Puedes teclear en ella valores, textos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. Lleva incorporadas muchas fórmulas predefinidas (funciones) que, al aplicarlas sobre los datos de entrada o las celdas, nos devolverán los resultados.
A continuación se muestra la distribución de una hoja de Excel:


Las actividades más importantes son:• Manejar tablas de datos para realizar estudios estadísticos.
• Realizar operaciones matemáticas, financieras, etc.
• Elaborar gráficos y realizar informes.
• Manejar bases de datos sencillas.
Un ejemplo de la utilización de la hoja electrónica en el ambiente académico es cuando el profesor la ocupa para controlar los avances en ejercicios y las calificaciones de su grupo:Ejercicio: Investiga tres ambientes laborales donde se use la hoja electrónica y especifica para qué se usa.

Iniciar, ejecutar y finalizar una sesión en Excel y examinar los elementos que componen la interfaz de usuario de Excel.
Importancia:
Te permite conocer la organización de la interfaz de Excel así como reconocer los principales comandos de aplicación de barras y encabezados en una hoja decálculo.
Aplicación directa del conocimiento:
Te permite la elaboración de libros de trabajo con el fin de organizar datos, información, listas, listados de costos, etc.
Abrir, Cerrar Interfaz.
Para iniciar una sesión de trabajo de Excel se puede hacer mediante los accesos directos que se pueden encontrar en el escritorio como se muestra en la siguiente imagen:

Zac_ek32@yahoo.com.mxOtra forma de poder acceder a ejecutar el programa Excel, es a través del menú de inicio, tal y como se muestra a continuación:

Una vez realizado esto, aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

Habiendo terminado el proceso de carga del programa en la memoria principal del equipo aparecerá nuestra hoja de Excel disponible para ser utilizada, de la siguiente forma:La zona de trabajo de Excel consta de cinco áreas: la ventana del libro, la barra de menú, las barras de herramientas, la barra de fórmulas y la barra de estado. A continuación veremos estas cinco áreas:
La ventana del libro es el área donde comenzarás a trabajar y está compuesta por las hojas que contenga dicho libro. Su única limitante es la capacidad de almacenamiento de la computadora (memoriaprincipal).
El libro es el archivo en conjunto el cual contendrá hojas en las que podemos manipular los datos con los cuales trabajamos. A continuación se muestra la imagen del libro con sus hojas:

Un libro de trabajo representa el entorno de trabajo de Excel. Se trata del lugar donde vas a realizar tus actividades y donde se almacenan los datos. Cuando se abre la aplicación, te muestra unnuevo libro con sus tres hojas de cálculo en blanco. Un libro puede contener varias hojas de cálculo y se almacena en un solo archivo.
Para hacer un cambio de hoja de trabajo sólo hay que darle clic en la pestaña correspondiente a la hoja en la que requieras trabajar y las cuales, de manera predeterminada, se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Para cambiar el nombre a esas pestañas lo quetienes que hacer es dar doble clic sobre el nombre de la pestaña a modificar y escribir el nuevo nombre.
La interfaz
Una vez iniciada la aplicación aparecerá la ventana principal donde identificaremos sus componentes:
NOTA: IGUAL COMO SE ENCONTRABA EN LA LECCION 3 DE LA VERSION ANTERIOR

Barra de menú: Es el menú principal de la aplicación, desde el cual podrás acceder a todas las...
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