Excel

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  • Publicado : 6 de diciembre de 2011
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1. CONOCIENDO A MICROSOFT EXCEL
A un documento de Microsoft Excel se le denomina libro o libro de trabajo, y un libro está compuesto por hojas. De manera predeterminada, los libros de Excel contienen tres hojas pero se pueden agregar o quitar hojas según convenga.
Observe que la hoja se divide en celdas, cada celda es una intersección entre una fila y una columna; las filas estánnombradas mediante números a la izquierda de la hoja, mientras que las columnas están nombradas mediante letras en el extremo superior de la hoja. Así, la primera celda de cualquier hoja es A1. Note que la denominación de la celda comienza con la columna y sigue con el número de fila: C2, A16, etc., a la anterior notación se le llama referencia de celda.

1. Selección y desplazamiento entreceldas y hojas
Para seleccionar una celda cualquiera de la hoja simplemente desplace el mouse hasta la celda en cuestión y apriete el botón izquierdo del mismo, la celda seleccionada tiene sus bordes resaltados. Por otra parte, note que la forma del cursor es una cruz grande; usted deberá tener en pantalla este cursor para poder realizar selecciones de celdas, no lo olvidé.
Puede desplazarseentre celdas utilizando las siguiente teclas:
• Enter: selecciona la celda que se encuentra debajo de la actual selección.
• TAB: desplaza la selección a la celda que se encuentra a la derecha de la actual selección.
• Shift+TAB: desplaza la selección a la celda que se encuentra a la izquierda de la actual selección.
Usted también puede seleccionar un conjunto de celdas (rango)haciendo click con el botón izquierdo sobre la primera celda del rango y, manteniendo apretado el botón, arrastre el mouse hasta la última del rango.
El rango seleccionado está comprendido entre las celdas B3 y E8. Note que la celda B3 sí está seleccionada, recuerde que una celda está seleccionada cuando sus bordes están resaltados.
El anterior rango se denota así: B3:E8; es decir, un rango seescribe utilizando la primera celda del rango, los dos puntos y la última celda del rango. Otro rango puede ser el siguiente: A1:C26.
Para poder trabajar en otra hoja del libro simplemente seleccione la lengüeta de la hoja correspondiente (fíjese que las hojas son todas similares).

2. Ingreso de datos
Para ingresar datos en la hoja de trabajo seleccione la celda en donde quiereque aparezca la información y comience a escribir.
Cuando comienza a escribir en una celda aparecen tres botones y el texto que está ingresando en la barra blanca que se encuentra por encima de las columnas; esta barra recibe el nombre de barra de fórmulas y le será útil cuando quiera conocer a ciencia cierta el contenido de una celda (hablaremos sobre esto en detalle un poco más adelante).El botón con una cruz roja le sirve cuando usted comienza a ingresar datos y se arrepiente de lo ingresado, al seleccionar el botón cancela el ingreso de información y deja la celda tal como estaba antes de comenzar a escribir. Este botón es equivalente en función a la tecla Esc.

El botón con una marca de visto verde es utilizado cuando ha terminado de escribir la información y quiereingresarla en la hoja. Este botón es equivalente en función a la tecla .
El botón (=) es el Asistente para funciones, del cual hablaremos más tarde.

3. Tipos de datos
Usted puede ingresar: Texto / Números / Fechas y horas.
Si ingresa un texto, éste se alinea a la izquierda de la celda en cuestión. Si ingresa un número, una fecha, o una hora, éstos se alinean a al derecha de lacelda en cuestión:
|Al Ingresar |Excel muestra |
|2/2 |2-Feb |
|2/2/99 |2/02/99 |
|2:30 |2:30 |
|Son las 14:30 |Son las 14:30 |
|0 3/2...
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