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Curso básico de Excel
Autor: Faustino Acosta

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Presentación del curso
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos,
estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel
Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculoexistentes en el mercado
actual.
Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas,
análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora además una cantidad de
funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.

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1. Curso básico de Excel. Introducción
En esta primera lección vamos afamiliarizarnos con el entorno de Excel. Veremos
las partes de la pantalla, menús, introducción de datos, operaciones básicas, entre
otras cosas.
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos,
estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos.
Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado
actual. Con Excelpodemos generar presupuestos, gráficos estadísticos,
facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de
funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.

La pantalla principal: La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la
de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier
otro programa delpaquete de Microsoft Office.
En la parte derecha está el denominado Panel de tareas con las tareas más comunes
(abrir documentos recientes, libro en blanco) Este menú puede desactivarse
pulsando el botón de cerrar o desde el menú Ver - Panel de tareas.
Los menús de Excel.- Los menús de Excel contienen acciones muy comunes en la
mayoría de aplicaciones Windows. Las acciones más importantes, agrandes rasgos,
son las siguientes:
Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel XP incorpora una
nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en
formato HTML.
Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar,
buscar, reemplazar, etc.
Menú Ver:sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica
especial de estemenú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una
impresión.
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Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos o

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funciones.
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Menú Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.

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Menú Herramientas: revisión ortográfica, auditoria, o realizar macros.

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MenúDatos:útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.

etc.

Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico,

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Menú Ayuda:información sobre aprendizaje y uso de Excel.

Conceptos básicos.-antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver
algunos conceptos fundamentales de excel:
Hoja:se denomina así a la zona donde estamostrabajando. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden
observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
Celda:cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas
introduciremos los datos.
Columna:se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de
la columna Z, nos encontramos con la columnaAA,AB,AC... y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV.
Fila:dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la
última.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al
grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el
libro.
Rango:grupo de celdas...