Excel

ELABORADO POR:

MARIA LICETH NUÑEZ LARA

3.8 FUNCIONES “Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: • • • • Si la función va al comienzo de una fórmula debeempezar por el signo =, + ó – este ultimo da un valor negativo a la función. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador ":" identifica un rango de celdas, asíA1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a la formula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C 3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo:=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información”1.

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Tomado del CD INFORMATICA por Luís Fernando Vásquez Villa

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Para crear una función es posible hacerlo digitandodirectamente en la celda o por , la cual activa el medio de la opción función del menú insertar o con el icono asistente para insertar función. Se debe tener en cuenta que es necesario situarse en la celda que se desea insertar la función.

En el cuadro de dialogo Insertar función, se encuentran las siguientes opciones: Buscar una función: En esta opción se puede seleccionar una función digitandoel nombre y luego dar clic en el botón ir. O seleccione una categoría: En donde se encuentran las diferentes categorías de funciones. Para seleccionar la función se elige la categoría y luego se selecciona la función en la parte de abajo. Al seleccionar cada una de las funciones se puede obtener una breve descripción en la parte inferior o una ayuda haciendo click en la opción Ayuda sobre estafunción. Después de seleccionar la función a utilizar se le da clic en aceptar, para insertar los argumentos de la función.

En este caso se tomó la función suma que corresponde a la categoría de matemáticas y trigonométricas, cuyos Argumentos o valores a calcular se encuentran visualizados en la gráfica anterior. Al lado derecho de cada una de 3

para ingresar el dato o rango de datosnecesario, ellas se le da clic al icono dado que la ventana se minimizara de la siguiente forma:

Después de seleccionar el argumento se hace click en el botón demás argumentos de la misma forma y luego aceptar. 3.8.1 FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS

, se ingresan los

Permiten trabajar con números realizando operaciones matemáticas que sin las funciones serían complejas de poder realizar, lassiguientes son algunas de las más utilizadas: • SUMA

Devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango. Estructura: SUMA(Rango) Ejemplo: Utilizando esta función se hace la suma de los valores de las celdas: A1+A2+A3+A4+A5+A6. Al utilizar la función suma, la escritura se simplifica de la siguiente manera: =SUMA(A1:A6) • ALEATORIO

Esta función devuelve un númeroaleatorio entre 0 y 1. Sin embargo, debe realizarse un pegado especial a su resultado debido a que cambia su resultado en el momento de realizar cualquier acción sobre la hoja de cálculo. Estructura: ALEATORIO() • TRUNCAR

Con esta función se convierte un número decimal a uno entero, eliminando los números decimales y puede denotar la cantidad de decimales deseados, pero en ningún momento redondea,...