Excelformularios

Formularios
1. ELEMENTOS DE FORMULARIOS

Y

a sabes que Excel puede mostrarte los datos de una lista a
través de un formulario de datos. Este formulario de datos es
un cuadro de diálogo donde cada columna de la lista es tratada como un
campo, mientras que cada una de las filas se trata como un registro.
Para mostrar una lista de datos como un formulario, utiliza el
botón Formulario
.Recuerda que este botón no se encuentra en
ninguna ficha de la Cinta de opciones, pero que puedes añadirlo a la
barra de herramientas de acceso rápido si lo necesitas.
A través del formulario de datos que aparecerá al pulsar este botón
puedes desplazarte entre los distintos elementos de la lista, añadir o
cambiar datos, y también es posible eliminar una fila de la lista. Incluso
puedesindicar algún criterio o criterios de búsqueda, que te servirán
para buscar un registro en concreto.
Además de este formulario integrado, también puedes crear tus
propios formularios en una hoja de cálculo, de forma que puedas
utilizarlos para realizar ciertas acciones en la misma.
Estos formularios podrán incluir varios elementos (listas
desplegables, botones de opción, casillas de verificación,barras de
desplazamiento, etc.), y podrás diseñarlos como desees para adaptarlos
a lo que quieras hacer, de forma que los usuarios de la hoja de cálculo
los podrán utilizar para rellenar los datos u obtener ciertos resultados.
Por ejemplo, podrías crear un formulario en Excel que tuviera el
aspecto y actuara como un cuadro de diálogo. Los usuarios de la hoja
podrían introducir o seleccionarciertos datos desde este formulario y
obtendrían otros valores en función de la información introducida.
Para crear formularios en una hoja de cálculo de Excel se
utilizan las opciones del grupo de comandos Controles, en la ficha
Programador (recuerda que puedes mostrar esta ficha en la Cinta de
opciones desde el cuadro de las Opciones de Excel).
El botón

del grupo de comandos Controlestiene

los controles que puedes añadir a tu formulario. En este ámbito
de los formularios, un control es un objeto de
interfaz gráfica que puede utilizar el usuario
para introducir datos u opciones, seleccionar
una opción o leer un dato (por ejemplo, cuadros
desplegables, botones de opción, etc.).
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Para insertar
un control,también puedes pulsar y
arrastrar en la
hoja de cálculo, de forma
que se creará
el control con
el tamaño que
indiques al
arrastrar.

Para añadir un control, haz clic en el botón correspondiente de
esta barra y pulsa en la posición de la hoja de cálculo donde quieras
insertarlo.
Vamos a ver los distintos tipos de controles que podemos usar en
Excel. Para seleccionar un elemento entrevarios, se suele usar un cuadro
. Este control tiene una lista desplegable, desde la que
combinado
podremos seleccionar el elemento que aparecerá en el cuadro de texto.

Una vez tenemos el control en la hoja de cálculo, tenemos que
establecer sus propiedades. Para ello, pulsa el botón
de la ficha Programador o elige Formato de control en el menú
contextual del control.
En la ficha Controldel cuadro de diálogo que se abrirá aparecerán
unos campos que dependerán del tipo de control de que se trate y, a partir
de ellos, podrás indicar ciertas características sobre su funcionamiento
o su relación con celdas de la hoja.

Por ejemplo, en un control de tipo cuadro combinado, el campo
Rango de entrada indicará el rango de celdas que tendrá los valores
que se mostrarán en la listadesplegable.
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Recuerda que, siempre que tengas que indicar una celda o un
rango de celdas, puedes hacerlo escribiendo la referencia directamente
en el campo o utilizando el botón Minimizar diálogo
de dicho
campo para indicar la celda o celdas con el ratón.
El campo Vincular con la celda se encuentra en casi todos los
controles y sirve para devolver, en la celda...