Excell

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 3 2. EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL........................................................ 3 3. HOJA DE CÁLCULO ..................................................................................... 6 4. APLICAR ESTILO Y FORMATO................................................................... 8 5. CREAR UN GRÁFICO ................................................................................. 10 6. FÓRMULAS ................................................................................................. 11 7. MENSAJES DE ERROR.............................................................................. 14

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1. INTRODUCCIÓN La hoja de cálculo Excel de Microsoft es unaaplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo yotros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,... Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y concombinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas. Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datosy Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas). 2. EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL Si es la primera vez que va a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de la aplicación. El icono lo encontrará probablemente en Inicio|Programas|MicrosoftOffice o en el escritorio, la aplicación Excel se identifica con el icono: Una vez ejecutado el programa aparecerá la ventana inicial de Excel con los elementos que se describen a continuación: • • • Ventana de la hoja de cálculo: es la zona que contienen las celdas en las que se introducen datos. Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventanay ? (Ayuda). Al hacer clic en cualquiera de los menús, se desplegarán una serie de submenús. Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más usuales de Excel. Para personalizar la barra de herramientas habrá que ir el menú

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Ver | Barra de Herramientas | Personalizar

2.1. Crear un nuevo documento Para crear un nuevo libro de trabajose debe elegir dentro del menú Archivo la opción Nuevo. También se puede crear un nuevo libro pulsando el botón de página en blanco que esta dentro de la barra estándar . También podrá utilizar el Panel de tareas Crear un nuevo libro, haciendo clic en Libro en blanco.

2.2. Abrir, guardar, y cerrar libros Para abrir un libro anteriormente guardado deberíamos hacer clic en Archivo|Abrir opulsando en el botón Abrir se nos abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

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Seleccione la ubicación que contiene el archivo que desea abrir, seleccione el documento haciendo clic sobre él y pulse sobre Abrir. Para guardar un documento nuevo haga clic en Archivo|Guardar o pulsando sobre el botón . Si es la primera vez que guarda un libro, aparecerá el cuadro de dialogo Guardar como. En él se le...