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1. OBJETIVO

Padronizar e esclarecer os procedimentos a serem adotados para prestação de contas da Stork Prints Brasil Ltda.

2. APLICAÇÃO

Diminuir a quantidade de relatórios hoje utilizados,simplificando sua utilização, consequentemente o tempo neles empenhados.

3. DEFINIÇÕES E REGULAMENTAÇÕES

Visando a correta utilização dos recursos disponibilizados para viagens, ficamestabelecidas as seguintes normas.

4. PROCEDIMENTO

4.1 – Recursos financeiros disponíveis.

Os recursos financeiros são disponibilizados de duas maneiras, pelo cartão corporativo, cartão Good Card ecaixa. Esses valores servem para custear as despesas de viagem, como refeições, estadia, locomoção e etc. As moedas disponíveis serão o Real, para viagens nacionais e o Dólar/Euro para as internacionais.4.2 – Solicitação do adiantamento.

Todas as solicitações serão mediante formulário de solicitação de pagamento e entregues a departamento financeiro. As solicitações de adiantamento com valoresacima de R$ 100,00 deverão ser feitas com dois dias de antecedência e serão disponibilizadas mediante depósito bancário. Para valores inferiores a R$ 100,00 a disponibilidade será imediata. No casode adiantamentos em outras moedas, suas respectivas solicitações deverão ser entregues com cinco dias de antecedência. Se o solicitante tiver adiantamentos abertos, o recurso só será disponibilizadomediante autorização do Gerente Financeiro ou Coordenador de Controladoria.

4.3 – Prestação de contas.

A prestação de conta deverá ser feita da seguinte forma:

Será disponibilizado na intranetum novo relatório de despesas de viagens (Caixa) onde deverão ser preenchidos os campos em amarelo. Estão contemplados neste relatório os gastos com viagens nacionais e internacionais, não havendoassim mais a necessidade de separá-los. “Neste relatório há um campo chamado “Natureza da Despesa” que contém apenas duas opções: Despesas Viagens e Combustível. Todo o gasto diferente de combustível...
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