Exel

MICROSOFT EXCEL 2007
1 ¿QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: texto valores numéricos, fechas y datos horarios fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.
1.1 ALGUNA HOJAS ELECTRÓNICAS:
Quoattro Pro
Lotus 1-2-3
Microsoft Excel.integrada en Microsoft Office
OpenOffice.org calc en OpenOffice.org
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice

1.2 VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO:
• Permite combinar datos tales como números, texto, valores lógicos, y formulas; obteniendo una hoja contable computarizada.
• Se pueden generar gráficos y tablas para mostrar las relaciones entre los datos.
• A través de lasrelaciones mediante fórmulas entre datos se crea un ambiente dinámico lo cual implica que al modificar algunos datos; también se modifican los que tienen relación de dependencia entre ellos.

2 ¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamenteal modificar los datos en su hoja de cálculo.
3 ¿CÓMO INICIAR UNA SESIÓN DE TRABAJO EN EXCEL?

En el escritorio se sigue la siguiente ruta.

• Inicio Programas Microsoft Office M. Office Excel
• Por medio de un acceso directo.
• Al abrir cualquier archivo de Excel
• Usando la opción Ejecutar del menú de Inicio y teclee el nombre Excel

4 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANADE EXCEL.

Microsoft Excel 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo.
La nueva interfaz se ha diseñado de forma que le ayude a ser más productivo en Excel y que le sea más fácil buscar lascaracterísticas adecuadas para varias tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficiente.





4.1 Barra de fórmulas



La Barra de Fórmulas, que se encuentra inmediatamente debajo de la cinta de Opciones, presenta los tres sectores siguientes:
• El sector de la izquierda o Cuadro de Nombres: muestra la ubicación de la celda activa indicando la columna (A) y la fila (1) en quese encuentra, también permite ver los nombres de celdas o grupos de celdas.
• El sector central: indica que se está en modo de edición (es decir, introduciendo nombres, funciones, números, etc.). El botón permite anular el cambio que se está realizando en el contenido de la celda, el botón equivale a pulsar la tecla Intro, y el botón es equivalente a llamar al Asistente de Funciones .Excel nopermite ejecutar ningún comando mientras este sector esté activo.
• El sector de la derecha o Barra de Formulas muestra el contenido de la celda activa la edición de este contenido puede hacerse tanto en este sector como en la propia celda.

4.2 Barras de desplazamiento.



Se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana de aplicación. Las barras vertical y horizontal, quepermiten acceder a cualquier celda de la hoja. A la izquierda de la barra inferior de desplazamiento pueden verse los controles que permiten moverse entre las diversas hojas de cálculo que constituyen el libro de trabajo en el que se está trabajando. Clicando en los controles adyacentes (a la izquierda) pueden llegar a verse las pestañas de todas las hojas, o bien desplazarse hasta la primera o laúltima con una sola operación.



4.3 Barra de Estado
En la parte inferior de la hoja de cálculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. También contiene el Zoom, y los botones de vistas.


4.4 Botones de presentación:

En la esquina inferior derecha se presentan las...