Experiencias contables

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TENDENCIAS ACTUALES DE LA CONTABILIDAD: ALGUNAS EXPERIENCIAS DEL BANCO DE LA REPUBLICA Por: Claudia Arias* 1. INTRODUCCIÓN

La información se ha convertido en la herramienta principal para la toma de decisiones en los diferentes niveles organizacionales, pues es el motor que confiere dinamismo y apoyo a las estrategias corporativas. Toda organización, sin distingos, debe poseer sistemaseficientes y efectivos que se ajusten a las necesidades de los diferentes usuarios, evolucionando permanentemente ante los cambios de su entorno.

Es indudable que las tendencias actuales como la globalización, competitividad, tecnología cambiante y énfasis marcado en la atención al cliente, entre otros, señalan que la contabilidad tradicional no provee toda la información requerida por la altagerencia, pues está orientada principalmente en la producción de estados financieros. La tecnología ha evolucionado velozmente solucionando eficientemente los problemas de registro contable que existían en el pasado, luego cabe preguntarse ¿Será que la tecnología desplazó el quehacer del contador? Definitivamente No. Por el contrario, ahora tenemos más espacio para crear valor agregado a la información,y así contribuir con los objetivos institucionales de los Banco Centrales.

La misión principal del proceso contable - a cargo de las áreas contables - es la de suministrar información cuantitativa que responda a las necesidades de los distintos usuarios y los asista en el proceso de toma de decisiones, esto es con oportunidad, calidad, y cumplimiento de las

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El autor es AsistenteContable y Financiero del Departamento de Contaduría del Banco de la República. Las opiniones y comentarios aquí expresados son de su exclusiva responsabilidad.

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expectativas de cada persona usuaria, en su respectivo cargo, y en beneficio de la Institución. Es claro entonces, que la información cuantitativa no se limita solamente a los datos financieros o de valores monetarios, sino que debecomplementarse con información no financiera y estructurada desde diferentes perspectivas. Por esto la adopción de nuevos desarrollos la está liderando personas a quienes la industria de la información suele menospreciar: los contadores.1

Esta ponencia pretende mostrar, desde una perspectiva práctica más que teórica, la aplicación que el Banco de la República ha dado a su proceso contable, denuevos desarrollos o tendencias, que en el ámbito internacional se vienen utilizando desde hace algún tiempo, como son la Contabilidad Desmaterializada o Contabilidad sin Registro, Contabilidad Matricial o

Multidimensional, Contabilidad de Valores no Monetarios y, Contabilidad del Servicio, entre otros, haciendo especial énfasis en la contabilidad de costos basada en actividades.

La ponenciatiene también como objetivo, sembrar en los responsables de las áreas contables de los bancos centrales, algunas inquietudes que inviten a reflexionar acerca de la manera como estamos actuando frente a las responsabilidades que como profesionales de está disciplina tenemos y como parte integrante de los bancos centrales. Esto permite, como lo indican Kaplan y Cooper, que el proceso contable pase detener una función de informador pasivo del pasado, a tener una función proactiva en el futuro.

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Peter Druker, Los Desafíos de la Gerencia para el Siglo XXI

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II.

ADOPCIÓN DE NUEVOS DESARROLLOS EN EL PROCESO CONTABLE DEL BANCO DE LA REPÚBLICA

Tal como lo mencionamos en las líneas introductorias, en este capítulo se exponen algunos desarrollos que se han implementado o que seencuentran en etapa de estudio y de evaluación, mostrando los usos que le han dado los diferentes actores de la información.



Contabilidad desmaterializada, o contabilidad sin registro.

Uno de los paradigmas de la contabilidad y de la auditoria, que por fortuna ha evolucionado favorablemente, era suponer que los registros contables tenían que ser físicos, es decir en papel. Actualmente, con...
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