Exposicion

 Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Estos incluyen cualquier objeto, práctica o conocimiento de alguna o de las organizaciones que participan en el proyecto y que pueden usarsepara ejecutar o gobernar el proyecto. Estos activos de procesos incluyen planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento formales e informales específicos de la organización ejecutante y utilizada por la misma. Los activos de procesos también incluyen bases de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e información histórica. Los activosde los procesos de laorganización pueden incluir cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado. Los activos de los procesos de la organización constituyen entradas para la mayoría de los procesos de planificación. A lo largo del proyecto, los miembros del equipo del proyecto pueden efectuar actualizaciones y adiciones a los activos de los procesos de la organización, según sea necesario. Losactivos de los procesos de la organización pueden agruparse en dos categorías: (1) procesos y procedimientos, y (2) base de conocimiento corporativa.

2.1.4.1 Procesos y Procedimientos

Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo del proyecto incluyen, entre otros:

 Inicio y Planificación:
o guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientosestándar de la organización con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto;
o estándares específicos de la organización, tales como: políticas (p.ej., políticas de recursos humanos, políticas de seguridad y salud, políticas de ética, y políticas de dirección de proyectos), ciclos de vida del producto y del proyecto, políticas y procedimientos de calidad (p.ej., auditorías deprocesos, objetivos de mejora, listas de verificación y definiciones estandarizadas de procesos para su uso en la organización), y
o plantillas (p.ej., plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del
trabajo, de diagramas de red del cronograma del proyecto y de contratos).


 Ejecución, Monitoreo y Control:
o procedimientos de control de cambios, con la descripción de las etapasdurante las cuales se modificarán los estándares, políticas, planes y procedimientos de la organización ejecutante (o cualquier otro documento del proyecto), y cómo se realizará la aprobación y validación de cualquier cambio;
o procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo, revisiones requeridas de gastos y desembolsos, códigos contables y disposiciones contractualesestándar);
o procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles, la identificación, y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos;
o requisitos de comunicación de la organización (p.ej., tecnología específica de comunicación disponible, medios de comunicación autorizados, políticas de conservación de registros y requisitos de seguridad);
o procedimientos paraasignar prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo;
o procedimientos de control de riesgos, que incluyen categorías de riesgos, plantillas de declaración de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad e impacto, y
o guías, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios para la medición del desempeño estandarizados.

Cierre:
o guías o requisitos de cierre del proyecto (p.ej., lecciones aprendidas, auditorías
finales del proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y
criterios de aceptación).


2.1.4.2 Base de Conocimiento Corporativa

La base de conocimiento de la organización para almacenar y recuperar información
abarca, entre otros elementos:

 bases de conocimiento de la gestión de...