faccultad discrecional


USO Y EMISION DE LAS GUIAS DE REMISION


1. OBJETIVO

Emitir las Guías de Remisión de manera eficiente y oportuna a fin de evitar multas durante el traslado de bienes; ya sea por venta, compra, devolución, reparación, alquiler o entre establecimientos de la misma empresa.


2. DESARROLLO

Información necesariamente impresa en las Guías de Remisión-Remitente:

a. Datos deidentificación del remitente:

• Apellidos y nombres, denominación o razón social; nombre comercial si tuviera.
• Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde está localizado el punto de emisión.
• Número de RUC.

b. Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE.
c. Numeración: serie y número correlativo.
d. Motivo del traslado:

• Venta
• Venta sujeta a confirmación delcomprador
• Venta con entrega a terceros
• Compra
• Consignación
• Devolución
• Traslado entre establecimientos de la misma empresa
• Traslado de bienes para transformación
• Otras tales como: alquiler, reparación, exhibición, demostración, etc, indicando el motivo del traslado
• Recojo de bienes transformados
• Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago
• Traslado zona primaria• Importación, exportación

e. Datos de la imprenta:

• Apellidos y nombres o denominación o razón social
• Número de RUC
• Fecha de impresión

f. Fecha de vencimiento:

• Debe consignarse en forma visible precedida de la frase “Emisión válida hasta él
…”




g. Número de autorización de impresión otorgado por SUNAT.

h. Destino del original y copias:

• Original:DESTINATARIO
• Primera copia: REMITENTE (Emisor)
• Segunda copia: SUNAT
• Transportista (no obligatorio)
• Control administrativo (no obligatorio)

i. Distribución de las Guías de Remisión-Remitente:

• Original y copia SUNAT será entregada al chofer, se trate de vehículo propio o alquilado.
• La copia remitente (emisor) quedará en poder del remitente quien debe archivarla en formacorrelativa.
• El destinatario (en el caso de transferencia entre establecimientos de la misma empresa-Obra) archivará el original y copia SUNAT de la GR-Remitente en forma
cronológica.


Información No necesariamente impresa en las Guías de Remisión-Remitente:

a. Dirección del punto de partida

• Consignar la dirección completa e indicar el distrito, provincia y departamento.

b. Direccióndel punto de llegada.

• Consignar la dirección completa e indicar el distrito, provincia y departamento.

c. Datos de identificación del destinatario:

• Apellidos y nombres o denominación o razón social.
• Número de RUC, si no estuviere obligado, consignar tipo y número de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo propietario, se consignará apellidos ynombres, denominación o razón social.

d. Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor:

• Marca y número de placa del vehículo, de tratarse de una combinación se indicará el número de placa del vehículo y del remolque o del número de placa del tractor o semirremolque.
• Número de Constancia de Inscripción expedido por el MTC.
• Número de Licencia de conducir.

Cuando eltraslado se realice a través de una tercero (transportista), se consignará sólo el RUC y nombres y apellidos o razón social del transportista.

e. Datos del bien transportado:

• Descripción detallada del bien, marca, modelo, serie y motor obligatorio.

• Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidadeso fracción de toneladas métricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
• Unidad de medida.

f. Fecha de inicio del traslado que no necesariamente será igual a la fecha de emisión de la Guía de Remisión.





EL REMITENTE EMITIRA UNA GUIA DE REMISION POR CADA DESTINO.






Caso 1: Por venta de bienes y entrega al almacén del cliente en vehículo propio....