Factores de viabilidad

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Viabilidad
Los 4 factores tienen una secuencia, donde se van sentando los cimientos del camino al éxito de nuestro proyecto, en la medida que avancemos mostraremos la dependencia de las acciones y decisiones de cada nivel con su respectivo nivel previo.
Si alguno de los factores no cubre las bases esperadas, los factores siguientes(de abajo hacia arriba) tendrán que superar las expectativasque compensen las deficiencias de los anteriores de lo contrario nuestro proyecto puede estar condenado al fracaso inclusive desde antes de iniciar el mismo.
Para esto definimos los 4 factores implicados en un proyecto de TI, que son la negociación, la tecnología, la metodología y los recursos.
Negociación La etapa de negociación es la parte medular de un proyecto, desde aquí podrásidentificar rápidamente si tu proyecto tiene los argumentos para ser exitoso, o está en riesgo el alcance y las expectativas de ambas partes.
Esta etapa la partimos en 2 importantes rubros, la negociación interna del cliente(usuario final) y la negociación con el proveedor de servicios o el departamento de TI.
a) Negociación Interna
Esta negociación suele ser la que define lasdirectrices de todo lo involucrado en el proyecto, donde se determina los 2 puntos claves de todo el proyecto, la duración pretendida y el presupuesto asignado al proyecto. Regularmente esta negociación se da por un intermediario interno de TI con el usuario final que regularmente no conoce de TI
Para la duración, es posible que este abierta a negociación o que el usuario final espere un plan de trabajodel proveedor, pero el primer punto en contra del éxito de tu proyecto es el caso más común, el proyecto debe estar tal fecha, no importa cuando empieces, ni si están los requerimientos mínimos para empezar a la brevedad dicho proyecto.
Para el presupuesto, este puede ser aprobado de la manera tradicional, consigue al menos 3 propuestas económicas y la que nos convenza en costo beneficio esaserá la indicada, lamentablemente el caso más común es seleccionar la propuesta más económica (no necesariamente la mejor propuesta en alcance o beneficios) y tomarla de base para negociar con los otros proveedores que pudieran tener una mejor propuesta integral, esto puede terminar en 2 escenarios, una guerra de precios entre los proveedores si el proyecto vale la pena, o que seleccionen lapropuesta más económica, con las implicaciones que veremos en los otros factores de éxito.
b) Negociación Externa (para departamento de TI o proveedor externo)
Esta negociación se da entre el intermediario con el usuario final y el departamento de TI de la empresa o el proveedor de servicios de TI.
Esta etapa es donde el proveedor analiza los requerimientos del proyecto y hace una estimación decosto y tiempo, por diferentes factores es posible que los mismos requerimientos difieran en precio y costo entre varios proveedores del servicio, es aquí donde las limitantes si es que hay de tiempo y presupuesto para el proyecto toman la mayor importancia.
En un escenario sano, el decidir por la mejor propuesta en costo-beneficio-tiempo suele ser la más acertada, lamentablemente el caso máscomún, es que tomen la propuesta del proveedor que dijo 4 semanas cuando todos los demás al menos dijeron 8 y el costo sea en esa proporción o peor aún, con tarifas mucho más bajas.
Al finalizar esta etapa, ya puede influir de manera positiva o negativa en los otros factores.
Recomendación
Se debe analizar detalladamente el costo-beneficio del proyecto, ponderarlo en valor de negocio ytomar la decisión en base a ello, si el proyecto está limitado por el tiempo desde antes de empezar, está en riesgo el éxito del proyecto, así como un presupuesto limitado y no en valor del negocio será otro riesgo adicional a tu proyecto. Si el proyecto no aporta un valor tangible y medible es necesario reconsiderar si debería de desarrollarse.
Tecnología Este factor es el siguiente en...
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