Facturacion electronica

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Seminario General “Implementando la Facturación Electrónica”

1

Objetivo

El participante identificará los aspectos operativos, técnicos y fiscales de la Facturación Electrónica para su implementación dentro de la organización y con sus socios comerciales.

2

A quien va dirigido

Micro, pequeñas y medianas empresas que cuenten con una infraestructura tecnológica poco compleja yrequieran implementar Factura Electrónica. Perfil: Personas que pertenezcan a las áreas de facturación, sistemas, contabilidad, comercial, logística, Dirección General.

3

Programa
• • GS1, AMECE (GS1 México) Estándares de comunicación en la cadena de suministro


• • •

Elementos de la Factura Electrónica
Requisitos fiscales para emitir factura electrónica Reglamentación Modelooperativo


• • • •

Revisiones de la factura
Pasos para implementación Impacto de otros procesos en la factura electrónica Situación del Mercado Conclusiones

4

El ambiente global
• AMECE es filial de un organismo mundial (GS1 International) 106 filiales a nivel global (1 por país) Más de 1.2 millón de empresas afiliadas

• AMECE – GS1 México: más de 18 mil asociados

5

Amece enla factura electrónica
Organismo Empresarial que trabaja en conjunto con el SAT, la industria y el comercio, para impulsar el modelo de negocio de Factura Electrónica.

6

Comercio Electrónico
Intercambios mediados por la tecnología entre diversas partes (individuos, empresas, gobierno), así como las actividades electrónicas dentro y entre organizaciones que facilitan esos intercambios.Órdenes de compra Facturas

ERP Minería de datos Data Warehousing

7

Comercio Electrónico
e - Commerce B2B B2C C2C

B2G G2C

G2B
e - gobierno G2G

8

EDI

Empresa X

Por su siglas en inglés (Electronic Data Interchange), conjunto de Proceso herramientas que sirven paraconvencional el envío y Proceso EDI recepción de documentos de negocio a través de medios electrónicos, deforma estructurada y estandarizada, principalmente entre de Medio empresas, con la finalidad de ser transmisión integrados directamente a los sistemas administrativos, sin intervención Empresa Y Empresa X humana y sin utilizar papel.
Empresa Y

9

¿Cómo funciona?
Medio de transmisión Empresa A Mensaje estándar Empresa B

Sw traductor

Sw traductor

Formato legible Sistema Empresa ASistema Empresa B

10

EDI

11

EDI en el ciclo comercial

Informa

Ordena

Factura

Entrega

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Calidad de la Información

Completa

Consistente

Exacta

Disponible

Oportuna
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Alineación y Sincronización
Alineación - Es la estandarización de la información comunicada entre socios comerciales de manera que se pueda asegurar la consistencia de los datos,homologando la manera en que se presentan y entienden. Sincronización - Es la actualización constante de la información de manera que no solo tenga la misma apariencia, sino de que hecho, el contenido de los datos enviados y recibidos entre las partes o socios sea idéntico

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Modelo de negocio
Empresa X Empresa Y

Publica

Alineación y Sincronización de datos

Genera la información de unaforma unificada y prepara su salida a los socios comerciales

Comunicación y transmisión de la información

Canalización y aplicación de la información

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Orden de Compra
Una orden de compra es un documento que emite la organización o entidad compradora, para adquirir un bien o servicio y cubrir así alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las prácticas de negocioestablecidas. Este documento, de manera implícita, formaliza los acuerdos comerciales y garantiza la contraprestación al pago del bien o servicio; así mismo, se considera el detonador del proceso comercial.

16

Proceso en papel
3 4

Tienda captura el pedido en Sistemas internos
2 5

Proceso de consolidación de pedidos
6

Tienda valida o Modifica el pedido

Impresión de pedidos...
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