Familia Isfuncionales

DEBER DE ORGNIZACIÓN Y SERVICIO DE LA SECRETARIA
NOMBRE: Erika Loaiza S.
CURSO: 6to Secretarias “A”
FECHA: 15 de agosto de 2011
QUE SON LAS REUNIONES
Es una actividad es la que in grupo depersonas (o equipo de trabajo) se comunican entre sí, en un tiempo y espacio determinado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.
CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES
*Debe existir un grupo.
* Comunicación fluida y constante entre los asistentes.
* En un lugar concreto y con un tiempo determinado.
* Las decisiones se toman por consenso.
* Debe hacerobjetivos.
OBJETIVOS DE LAS REUNIONES
* Informar sobre un tema.
* Transmitir conocimientos.
* Resolver un problema.
* Exponer nuevas ideas, enfoques o procedimientos.
*Analizar, valorar y planificar estrategias de actuación, metodologías de trabajo, nuevos productos o servicios.
* Coordinar funciones de los miembros del equipo.
TIPOS DE REUNIONES
INFORMATIVA
Paratransmitir información para y desde el grupo. Los asistentes pueden ser tanto activos (dan información) como pasivos (reciben información). El conductor o moderador dirige la reunión transmitiendo lainformación o formulando preguntas.
DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Se trata de resolver problemas de la empresa o los existentes dentro del equipo. Los asistentes deben participar de forma activa y elconductor sólo observa y modera la reunión.

DE TRABAJO
Se trata de intercambiar información, coordinarse, mejorar los procesos de trabajo y planificar las estrategias para mejorar la empresa. Losasistentes participan proponiendo ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión, pudiendo delegar en otra persona.
CREATIVA
Para generar nuevas ideas. Los asistentes deben proponersugerencias. El moderador actúa como animador y sintetizador de las ideas.
DE NEGOCIACIÓN
Se trata de conciliar intereses y alcanzar acuerdos. Los asistentes deben presentar sus posturas, opiniones y...