Fases De Un Proyecto
Para seleccionar un proyecto se toman en cuenta los siguientes puntos.
Necesidades del sector o de la industria
Requerimientos del cliente
Necesidades de la institución
Requerimientos legales
Avances tecnológicos
Definición del proyecto
La definición del proyecto es la razón de ser del mismo esto quiere decir que la definición delproyecto es con que propósito fue creado el proyecto.
Carta del proyecto
Formaliza el inicio del proyecto
Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
Proporciona información general
Alcance del proyecto
Detallar claramente qué actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un productocon las características y especificaciones solicitadas.
Al definir el alcance, tener en mente que lo que no esté en el alcance está fuera del Proyecto
º
Estructura de descomposición del trabajo
Plan de Administración de Proyecto
Alcance, definición y plan de administración
Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)
Definición de actividades, de hitos o milestones
Secuencia de actividades
- Diagramas de red, lista de actividades
Estimación de recursos
Estimación de la duración de actividades
Desarrollo del cronograma
Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
Planeación de:
- Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en elorden en que se ejecutarán.
Incluye los siguientes elementos:
Clave de la actividad
Actividad
Duración
Actividades precedentes
Responsable
Ruta critica
Determina la duración total del proyecto
Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea
Muestra interdependencia de tareas
Permite estimar el tiempo de finalización del proyecto
Permite evaluarbalance entre recursos y tiempo
Permite evaluar avances o desempeño
Es el período de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar al proyecto
Las tareas en la ruta crítica tienen cero holgura.
Las tareas de la ruta crítica que se retrasan, ocasionan retrasos al proyecto
Matriz de roles
La matriz de roles esta orientada a los integrantes del equipo y esta rígida por lassiguientes reglas:
Planear recursos humanos
Administrar el equipo
Asignar responsabilidades según las habilidades de los integrantes del equipo
Plan del proyecto
Guía la ejecución y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa
Contempla elemento de las áreas de conocimiento, tales como:
- Definición del alcance
- Organización delProyecto
- Mecanismos y programas de comunicación
- Programa de Proyecto
- Estimados de costos
- Procesos de administración de riesgos
- Procedimientos de control de cambios
Sistema de autorización de trabajo
Se entablan negociaciones entre el cliente y los desarrolladores a través de documentos formales los cuales tienen que ser revisados minuciosamente.
Sistema deinformación
Los sistemas de información son un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías
• Personas.
• Datos.
• Actividades o técnicas de trabajo.
• Recursos materiales en general (típicamenterecursos informáticos y de comunicación)
Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. Las metas intermedias:
Describen un resultado técnico o un evento
Se programan en fechas determinadas
Su duración es cero
Características:
Tangibles
Medibles
Entregables
Se deben establecer claramente
Resultados...
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