Fases del ciclo de vida de los sistemas

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EL CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Para entender lo que son el ciclo de vida ahí que tener claro que el sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

Actualmente dicho sistema de información es considerado unelemento importante del trabajo, principalmente a la hora de apoyar la misión de cualquier corporación, pero para la realización del mismo se requiere efectuar una serie de pasos o fases que ayudarán a crearlo de manera correcta; las fases o pasos que se han determinado son siete, las cuales son:

La primera fase se basa en que el analista se involucre en la identificación de los problemas, delas oportunidades y de los objetivos. En esta etapa requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa. Luego, en conjunto con los otros miembros de la organización hará notar los problemas. Muchas veces esto ya fue realizado previamente: y por ello es que se llega a invitar al analista, luego se determinan las oportunidades que son aquellas situaciones que elanalista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de información computarizados. Al aprovechar las oportunidades, la empresa puede lograr una ventaja competitiva o llegar a establecer un estándar industrial y ya determinadas las oportunidades se realiza la identificación de objetivos donde, en un comienzo, el analista deberá descubrir lo que la empresa intenta realizar, yluego estará en posibilidad de determinar si el uso de los sistemas de información apoyaría a la empresa para alcanzar sus metas, el encaminarla a problemas u oportunidades específicas.

La segunda fase se basa en la determinación de los requerimientos de información, aquí se muestra la determinación de los requerimientos de información a partir de los usuariosparticularmente involucrados. Para identificar los requerimientos de información dentro de la empresa, pueden utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen: el muestreo, el estudio de los datos y formas usadas por la organización, la entrevista, los cuestionarios, la observación de la conducta de quien toma las decisiones, así como de su ambiente y también el desarrollo de prototipos.En esta etapa el analista hace todo lo posible por identificar qué información requiere el usuario para desempeñar sus tareas. Puede ver, cómo varios de los métodos para establecer las necesidades de información, lo obligan a relacionarse directamente con los usuarios. Esta etapa sirve para elaborar la imagen que el analista tiene de la organización y de sus objetivos. En ocasiones, se llegana concluir sólo las primeras dos etapas del ciclo de desarrollo de los sistemas.

La tercera fase definida como análisis de las necesidades del sistema donde el analista de sistemas analiza las necesidades propias del sistema. Una vez más, existen herramientas y técnicas especiales que facilitan al analista la realización de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de losdiagramas de flujo de datos (DFD) que cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la entrada de datos de la empresa, los procesos y la salida de la información. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema, así como sus especificaciones, si son alfanuméricos, descripción,clave primaria, entre otros.

Durante esta fase, el analista de sistemas también analiza las decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde las condiciones, condiciones alternativas, acciones y reglas de acción podrán determinarse. Existen tres métodos para el análisis de las decisiones estructuradas: el lenguaje estructurado (en nuestro caso el español),...
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