Fases del proceso de compras

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INDICE

PAG.

Introducción……………………………………………………………………..03

Proceso de Compras…………………………………………………………..04

Requisición de Compra……………………………………………….….…...06

Fuentes de Información Internas y Externas………………….………..…..08

Proceso de Solicitud y Análisis de Cotización……………………………...09

Proceso de “Buena Pro” ………………………………………………………12

Orden deCompra………………………………………………………………14

Control de Compras……………………………………………………….......17

Anexos………………………………………………………………………..…20

Conclusión………………………………………………………………………23

Fuentes Consultadas………………………………………………………..…24

INTRODUCCION

Tomando en cuenta las fases y ejecución de los procedimientos del área de compras, al describir la aplicación de la planeación, organización ejecución y control por medio de los cuales se administra un gerente y seestructura el proceso de recolección de información previa a nivel interno y externo en la organización, explicando el proceso de solicitud y análisis de cotización en el proceso de la "buena Pro" y toma de decisiones con respecto a las compras.

Mediante el significado del término "orden de compra", su alcance en el proceso y describir los datos que la integran, y la función del control decompras. Dicho proceso de administración de compras tiene algunas modificaciones, las cuales se verán a continuación. Al hablar de planeación dentro de la administración de compras, debemos entender que hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un departamento de compras y lógicamente de la empresa misma. Con la finalidad de Buscar y adquirir al precio justo, en lacantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.

Proceso de Compras

El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el consumidor para adquirir algo.

El proceso de compras sería la secuencia de fases y actividades quetransforman, por medio de los recursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor.

Fases del Proceso de Compras

El proceso de compras consta de las siguientes fases:

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Planificación de las compras.

Consiste en hacer un estudioanticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.

Análisis de las necesidades.

El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

Solicitud de ofertas y presupuesto.

Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a laeconomía de la empresa.

Evaluación de las ofertas recibidas.

Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

Selección del proveedor.

Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

Negociación de lascondiciones.

Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.

Solicitud del pedido.

Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

Seguimiento del pedido y los acuerdos.

Se hace para verificar que hemosrecibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su...
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