fases para la administracion de proyectos

FASES PARA
ADMINSTRACIÓN
DE PROYECTOS

Definir el problema
Desarrollar opciones de solución

Fases

Administración de un proyecto

Planear el proyecto
¿Qué se va hacer?
¿Quién lo va hacer?
¿Cómo lo va hacer?
¿Cuándo lo va hacer?
¿Cuánto va a costar?
¿Que necesitamos hacer?

Ejecutar el plan
Monitorear y controlar el
progreso
¿Estamos sobre el objetivo?
Si no, que debemoshacer?
Se puede cambiar el plan?

Terminar el proyecto
¿Qué se hizo bien?
¿Qué se puede mejorar?
¿Qué aprendimos?

1. Definir el proyecto
(inicio).
2. Crear el plan
(planeación).
3. Perseguir y mantener
el plan.(ejecución y
control)

4. Proyecto terminado
(cierre).

Fases de la administración de un proyecto
1.- Definir el proyecto.

2.- Crear una planeación del proyecto.3.- Perseguir y mantener el plan.

4.- Proyecto terminado.

1. Definición del proyecto
Definir el alcance del proyecto.
¿Qué metas se desean alcanzar?
Criterios para establecer metas
a. Ser específicas
b. Ser realistas
c. Tener un componente de tiempo
d. Ser mesurables (definir entregables)
e. Contar con acuerdos de participantes clave
¿Cuáles son las principales tareas?
¿Quéexpectativas generales tienen los involucrados claves del
proyecto?

…1. Definición del proyecto
Determinar los recursos.
¿Qué recursos, en particular, gente y equipo están
disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?.
¿Qué otros recursos se requieren? ¿Dinero, equipo,

instalaciones, materiales, información, tecnología?
Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto tiempo senecesita para terminar el proyecto?. ¿Cuáles son las fechas
límite?

Identificar riesgos y restricciones

2. Plan del proyecto:
Instrumento indispensable
La planeación del proyecto es el corazón de la
administración del proyecto. Define el alcance, los
recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos
en balance a través de todo el proyecto.

2. Plan del proyecto:
Instrumentoindispensable
El plan del proyecto muestra:
A) Exactamente cuantas y que tareas
necesitan realizarse

B) Quien hará cada tarea.

C) El costo estimado de
cada una de las tareas y
del proyecto completo
(presupuesto).

D) La secuencia de las
tareas, la dependencia
entre ellas.

E) La duración estimada de cada tarea y
longitud del proyecto global (calendario).

…2. Plan del proyecto:
A)Exactamente cuantas y que tareas necesitan realizarse.
Una forma común de organizar las tareas de un proyecto recibe el
nombre de Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) o Work
Breakdown structure (WBS).
En un WBS las tareas se definen con claridad y puede emplearse
con fines de selección de personal, calendarización,
presupuestación y elaboración de Diagramas de Red. La idea
fundamentales descomponer las tareas más grandes en sus
componentes individuales.
proyecto

1.0

2.0

3.0

…2. Plan del proyecto:

Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo.
Proyecto de Boletín Informativo Mensual
1.0 Logo y diseño completo
1.1 Selección del diseñador
1.2 Presentación de conceptos
1.3 Aprobación del Diseño
2.0 Artículos y fotografías completas
2.1 Redacción deartículos
2.1.1 Generación de ideas
2.1.2 Aprobación de ideas
2.1.3 Redacción del primer borrador
2.1.4 Revisión de artículos
2.1.5 Edición de borrador final
2.1.6 Aprobación de artículos
2.2 Aprobación de fotografías e ilustraciones

…2. Plan del Proyecto.
… Exactamente cuantas y que tareas necesitan realizarse.
Para organizar el WBS use las categorías que mejor
convengan al proyecto:disciplinas funcionales o tecnológicas,
ubicación física, etc
En todos los niveles debe proporcionar entregables medibles
Utilice un formato que permita cambios y lleve un control de
la versión
Favorezca la claridad y comprensión: use de colores para
identificar tareas relacionadas, etiquete actividades con un
número que haga referencia a una página de un documento
general de narrativa, etc.....