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Páginas: 14 (3307 palabras) Publicado: 1 de octubre de 2012
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ANÁLISIS Y DISEÑO

Guillermo Gómez Ceja
Facultad de Contaduría y Administración Universidad Nacional Autónoma de México
REVISIÓN TÉCNICA ENRIQUE BENJAMÍN FRANKLIN FINKOWSKY
Catedrático de la Facultad de Contaduría y Administración Universidad Nacional Autónoma de México

McGRAW-HILL
MÉXICO * BUENOS AIRES * CARACAS • GUATEMALA * LISBOA * MADRID * NUEVA YORK SANJUAN * SANTAFÉ DE BOGOTÁ • SANTIAGO * SAO PAULO • AUCKLAND LONDRES * MILÁN • MONTREAL* NUEVA DELHI • SAN FRANCISCO * SINGAPUR ST. LOUIS • SIDNEY • TORONTO

CAPÍTULO 1

CONCEPTOS
En la actualidad se aprecia el explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creado retos que, a su vez, dan lugar al desarrollo de sistemas, mismos que hacen frente a la complejidad y multiplicación delas operaciones en forma bastante efectiva. De manera que toda organización, para realizar sus actividades en forma adecuada, necesita sistemas de trabajo orientados a lograr una coordinación integral de todos sus elementos. Aún no existe un concepto preciso de lo que es o representa un sistema de trabajo, ya que los diferentes autores y estudiosos de la administración no se han puesto de acuerdo ycada uno de ellos enfoca el problema desde diferente punto de vista y con mucha frecuencia, incluso, usa una terminología diferente. No obstante, se tratará de establecer un concepto de lo que significa, enfocándose básicamente en los elementos que de modo indistinto tratan los diferentes autores de la materia.

Un sistema es "una red de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados deacuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas".' Un sistema es "un ensamble de partes unidas por inferencia y que se lleva a cabo por las empresas para lograr así los objetivos de la misma".z Un sistema es "una serie de objetos con una determinada relación entre ellos mismos y entre sus atributos".' Un sistema es "un arreglo ordenado de elementos o rutinas de untodo".4

Sistema es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular, de acuerdo con un plan. Sistema es una serie de funciones, actividades u operaciones ligadas entre sí, ejecutadas por un conjunto de empleados para obtener el resultado deseado.

La figura 1.1 muestra la interrelación que existe entre el personal y la información para el logro de los objetivos.Menschel Richard F., Management by System, McGraw-Hill, p. 10. 2 Place, Irene, Business Report Administrative Analysis, Michigan, p. 28. 'Hall, Artur D., Ingeniería de sistemas, Limusa, p. 94. Pan Myess G., Leonard, Idea for Management N. Y.,

4 Capítulo 1: Administración y sistemas

CONTABILIDAD

COMPRAS

FIGURA 1.1 Sistema es la interrelación de información entre el personal y la organizaciónpara el logro de los objetivos.

Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento o un plan de procedimientos que buscan una meta o metas comunes, mediante la manipulación de datos, energía o materia. Como puede observarse, las definiciones varían: son congruentes en cuanto a su contenido, sin embargo, la utilización de términos como método, procedimiento ysistema, han dificultado la conceptualización de esos elementos para precisar un modelo de definición. Con todos los elementos expuestos, es posible afirmar que sistema es el resultado de un conjunto de procedimientos previamente coordinados, destinados a un objetivo común (Fig. 1.2). En todas las definiciones se implican elementos característicos de los sistemas como: a) conjunto o combinación de cosaso partes; b) integradas e interdependientes; c) cuyas relaciones entre sí y con sus atributos, las hacen formar un todo unitario organizado; d) que cumple con un propósito o realiza determinada función.

Lo anterior lleva a inferir que el funcionamiento del sistema es un conjunto complejo de interacciones entre las partes, componentes y procesos que lo integran que abarcan relaciones de...
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