Flujograma Coactivos

OBJETIVO

Recaudar la cartera morosa a favor del Ministerio de Minas y Energía.

1. ALCANCE

Aplica desde el recibo del Título Ejecutivo hasta el archivo definitivo del expediente.

2. DEFINICIONES

Título Ejecutivo: Es el acto administrativo en el cual consta una obligación clara, expresa y exigible.

Ejecutoria del Titulo Ejecutivo: Después de la notificación del actoadministrativo (Título Ejecutivo) no se presentó el recurso de reposición o presentando el recurso, se resolvió, y por lo tanto quedo en firme la decisión.

Avocar conocimiento: Es un auto que emite la Oficina de Jurisdicción Coactiva cuando revisa los documentos y encuentra que puede seguir con la actuación de conocimiento del proceso.

Autos: Son documentos que se dictan con el finde impulsar el proceso.

Requerimiento: Comunicación o comunicaciones enviadas al deudor en la cual se le invita acercarse a la administración con el fin de llegar a un arreglo de pago, con el fin de evitarse el procedimiento ejecutivo.

Acuerdo de Pago: Es el acuerdo de voluntades Deudor –Ministerio, plasmado en un documento, para lograr el pago de la deuda a través de un númerodeterminado de cuotas y al pago de intereses. En caso de incumplimiento este documento presta mérito ejecutivo

Mandamiento de Pago: Es el acto administrativo que se dicta en la Jurisdicción Coactiva y contiene la orden al deudor para que pague a favor del acreedor ( Ministerio) la obligación contenida en el título ejecutivo, más los intereses respectivos .

Notificaciones: Es laforma de enterar al Deudor a través de la notificación personal, por correo o aviso, que tiene una obligación con el fin de que proceda a su pago, o a proponer las excepciones.

Investigación de bienes: Es el procedimiento mediante el cual el Funcionario Ejecutor mediante comunicaciones a diferentes entidades e indicando el número de cédula o Nit del Deudor, domicilio, ciudad, entreotros, solicita se informe los bienes que posee el deudor.

Medidas cautelares: Es el mecanismo de inmovilizar comercialmente los bienes del deudor, con el objeto de someterlos a su venta o adjudicación una vez determinados, individualizados y avaluados, con el fin de asegurar el pago de la obligación.

Remate de Bienes: El procedimiento por el cual se materializa el cumplimiento dela obligación no atendida oportunamente por el deudor.

Archivo: Una vez cancelada la obligación a cargo del deudor por pago total, por acuerdo de pago o a través del remate de bienes, se procede al ARCHIVO DEFINTIVO del proceso

3. NORMATIVIDAD

Ley 1066 de 2006 – Por la cual se dictan normas para la normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones.Decreto 624 de 1989 – Estatuto Tributario

Decreto 4473 de 2006- Por la cual se reglamente la Ley 1066 de 2006

Decretos 1400 y 2019 de 1970 - Código de Procedimiento Civil.

Resolución 18- 0224 de 2007, por la cual de adopta el Reglamento Interno del Recaudo de Cartera del Ministerio de Minas y Energía.

4. DESARROLLO

La jurisdicción coactiva es una función asignada por laLey a un funcionario u organismo administrativo, para hacer efectivos , mediante el proceso ejecutivo, los créditos o deudas fiscales de una entidad pública que actúa como ejecutora.

Este procedimiento tiene como finalidad orientar el trámite de las actuaciones administrativas y procesales que deben seguirse para el cobro por jurisdicción coactiva en el Ministerio de Minas yEnergía, responsable del recaudo de las obligaciones a su favor y de la Nación.

|FLUJOGRAMA |TAREA |RESPONSABLE |
|[pic] |Revisión de los documentos soportes del Título Ejecutivo así: | Coordinador y Profesionales |
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