Flujograma de requerimiento vehicular

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Diagrama de Flujo – Requerimiento de Unidad Vehicular
Usuario Conga
Inicio
Formato Req. Vehicular - Centro Costos (CC), AFE - APROBACION GERENCIA - Datos de Lugares, Ruta, Horario E/S, # Personas,Contacto

Coordinador Transp. SSGG-Conga

Contratos Conga
Cotización de Ctta - Cant. De unidades - Recorrido - Costo en US$

Planner de SSGG

Gerencia

1.Solicita Requerimiento

2.Verifica que Formato este conforme (Todos los datos)

5. Gestiona Cotización de Requerimiento

Realiza Seguimiento de Orden de Servicio

3. Modifica/ Completa Formato

NO

¿Formato OK?

SI 4.Envia Formato a Contratos

6. Envia Cotización de Servicio de CTTA

9. Crea Orden de Servicio en Ellipse

11. Aprueba Requisición

¿Cotización OK?

NO

7. Modifca/ Completa Cotización10. Envia email con Nro de Requisición y Descripción

SI

- Formato Req. Vehicular - Cotización de Ctta

8. Solicita Creación de Orden Servcio

12. Procesa Requerimiento

13. BrindaConformidad de Orden de Servicio

14. Envia email a interesados

Fin

NOTAS: - En el Proceso 1 la APROBACION DEL GERENTE puede ser en forma física o través de un email. - En el Proceso 2 el Coord. DeTransportes puede ayudar a llenar algunos datos siempre y cuando el requerimiento sea urgente. - En el Proceso 13 la conformidad se realiza ingresando al Sistema Ellipse Enhacement y revisando lasServices Orders

MINERA YANACOCHA S.R.L.
REQUERIMIENTO DE UNIDAD VEHICULAR
COSTO
Fecha de Solicitud: 12-Nov-2010 Persona Solicitante PERCY ALMESTAR CIEZA

# REQ. ELLIPSE
AFE / Centro de Costo CC:8097075016/PC9211XQF006 AFE: 0990OW29 Área ESR CONGA

SOLICITUD DE 01 CUSTER + 01 SPLINTER X 02 DIAS para el Traslado de 35 personas de Santa Rosa de Huasmín IDA Partida: 6:30 cruce Agua Blanxa 7:10Santa Rosa (escuela) 7:20 Coñicorgue 7:30 El lirio 7:40 Chilac #8 Fecha: Martes 16 Noviembre, Llegada: Granja Porcón RETORNO Origen: Paradero Yanacocha Fecha: Miercoles, 17 Noviembre 2010, 4pm...
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