Flujogramas

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FLUJOGRAMA

EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. Es una "representación gráfica de una secuencia de pasos en una tarea o actividad", (Morris & Brandon, 1993). A esta representación gráfica se le ha nombrado de diferentes formas; diagrama de bloque, diagrama de flujo,diagrama lógico, gráfica de sistema, diagrama de proceso, gráfica de procedimiento y gráfica lógica. Esta diferencia en nombres refleja una falta de uniformidad en la nomenclatura y también en la influencia que ejercen los intereses particulares de los usuarios especializados. Por ejemplo, antes del advenimiento de las computadoras el nombre de flujograma fue utilizado por analistas de 15 sistemas paradescribir el flujo de los documentos en una organización, (Chapin, 1983). El flujograma es una de las pocas herramientas gráficas que está catalogada como de "propósito general", (Leslie, 1986) Esta se puede utilizar para representar o crear modelos del flujo o movimiento de materiales, documentos, datos, procesos, operaciones, procedimientos y actividades, (Licker, 1987). Algunos de losflujogramas mas utilizados en la actualidad son : flujograma de sistemas, diagrama Warnier-Orr, diagrama de flujo de datos, diagrama de flujo de materiales y documentos, flujograma de proceso, gráfica Gantt, etc.. (Licker, 1987). EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

Gómez G. Año1.997; declara que; “El Flujograma o Flujograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones”.

Chiavenato I. Año 1.993; afirma que; “El Flujograma es una gráfica querepresenta el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución”.

Gómez F. Año 1.995; dice que; “El Flujograma o Diagrama de Flujo, es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo”.

En la creación de un flujograma se utilizan un serie desímbolos que según el autor Chapin se pueden clasificar en tres grupos: los básicos, los especializados y los adicionales, (Chapin, 1983). Los símbolos básicos son: un paralelogramo que se utiliza para definir las operaciones de entrada y salida, el rectángulo que se utiliza para definir aquellos procesos que no sean de entrada o salida, la línea o líneas con flechas para representar la dirección delflujo y el rectángulo incompleto con una 16 línea entrecortada que se puede utilizar para escribir comentarios. (VER ANEXO 1).

Los símbolos especializados se subdividen en: medios físicos para llevar los datos, equipo utilizado para la entrada, salida o almacenamiento de datos y los utilizados para llevar procesos operacionales como la transformación de datos. (VER ANEXOS 2, 3 y 4)CARACTERÍSTICAS DE LOS FLUJOGRAMAS

-Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
-Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistasanotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
-De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o...
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