Flujogramas

Páginas: 7 (1566 palabras) Publicado: 26 de julio de 2011
FLUJOGRAMA

DEFINICIÓN

El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución.

IMPORTANCIA

Es importante los flujogramas en toda organización y departamento, ya que este permite la visualización de lasactividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

CARACTERÍSTICAS

• Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.

• Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.

• Es un medio paraestablecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.

VENTAJAS DE USAR FLUJOGRAMAS

• Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

• Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Seidentifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

• Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

• Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los quedesarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

DESVENTAJAS DE USAR FLUJOGRAMAS

• Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño.

• Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos.

• No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo quepermitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

SIMBOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE FLUJOGRAMAS

El flujograma utiliza un conjunto de símbolos para representar las etapas del proceso, las personas o los sectores involucrados, la secuencia de las operaciones y la circulación de los datos y los documentos.

Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de unproceso:
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Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registran al interior del rectángulo:
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Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda. Cualquier documento (cheques, facturas de compra o venta, etc.).

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Decisión: Representa al punto del proceso dondese debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:
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Líneas de flujo: Líneas que indican un flujo direccional de documentos. Normalmente hacia abajo o hacia la derecha, a menos que las flechas indiquen lo contrario.
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Procesomanual: Cualquier operación manual, como la preparación de una factura de venta o la conciliación de un extracto financiero.

Proceso: Cualquier operación, bien sea realizada manualmente, mecánicamente o por computador. Con frecuencia, se utiliza también con el símbolo del proceso manual.

Almacenamiento fuera de línea: Un archivo u otra ayuda de almacenamiento para documentos o registros decomputador.

Anotación: Utilizada para hacer comentarios explicativos, como una secuencia de archivo (por fecha, en orden alfabético, etc.).

Conector: Salida hacia, o entrada desde, otra parte del diagrama de flujo. Se utiliza para evitar un cruce excesivo de líneas de flujo. Los conectores de salida y de entrada contienen claves de letras o números.

Conector entre diferente páginas: Indica...
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