Forma y fondo

Forma y Fondo
Elementos para la elaboración de presentaciones electrónicas
Razón y Palabra. Dr. Rodolfo Garza Garza. N 20. Noviembre 2000 - Enero 2001

I. Introducción Por presentaciones entenderemos no sólo el medio de proyectar imágenes con apoyo de computadora y cañón, sino todo tipo de medios y técnicas que actúan para soportar una exposición cualquiera, excepción hecha del pizarrón y delpintarrón. En este sentido, lo que aquí se comenta es aplicable también al uso de rotafolios, retroproyector, transparencias, multimedia, data-show, etc. El presente trabajo surge de la necesidad de explicar el uso de la computadora y el cañón a un grupo de alumnos de postgrado de la Facultad de Jurisprudencia de la Universidad Autónoma de Coahuila, dentro de la asignatura "Técnicas de laEnseñanza"; toma una forma más acabada luego de que se me invitó a ofrecer una conferencia sobre el tema en la Facultad de Ciencias de la Educación de la propia Universidad. Tanto los cursos, como las conferencias, como el presente texto fueron largamente inspirados en un documento electrónico elaborado por la Universidad de Stanford, denominado "Presentation Guidelines", que a su vez se basa, al parecer,en los cursos de la Dale Carnegie Training. Nuestra colaboración constituye una colección de recetas. Espero que, como toda buena receta, pueda en su momento ser mejorada por el buen gusto y la "buena mano" de cada uno de nuestros amables lectores. II. Utilidad de las presentaciones Las presentaciones no constituyen una simple decoración. Cuando hablamos en público, normalmente utilizamoselementos auxiliares como notas, mapas mentales, pizarrón, rotafolios o instrumentos más elaborados como proyecciones multimedia. Existen diversas motivaciones por las que realizamos presentaciones: informar, persuadir, motivar, enseñar, vender. Resulta obvio que la motivación de la charla incidirá sobre el resto de los aspectos relacionados con la presentación. Después de todo, compartimos con Stevensla convicción de que toda presentación eficaz crea un cambio en el público: lo motiva, lo disuade, le ofrece conocimientos nuevos, refuerza conocimientos previos, lo convence. En otras palabras, si queremos realizar una presentación eficaz, si queremos provocar un cambio en el público, es preciso tener claros nuestros propósitos y apoyarlos adecuadamente con todos los medios disponibles para ello.En este sentido, las presentaciones electrónicas cumplen objetivos bien definidos. Ø Constituyen un guión para el expositor. Permiten al expositor limitar el uso de apuntes, en la medida en que sus apuntes están a la vista de todos. El expositor puede, en consecuencia, evitar el uso de la memoria y leer con toda libertad el guión, siguiendo con ello el orden lógico y el flujo normal de laexposición.

Ø Proveen a los escuchas de un medio de anotación fácil de seguir. En efecto, el hecho de presentar de una manera resumida los puntos principales de una exposición permite a la audiencia la realización de anotaciones rápidas, dejándoles tiempo disponible para escuchar el resto de los argumentos. Se dice que un orador habla a una velocidad de hasta 135 palabras por minuto, mientras que quienlo escucha es capaz de tomar notas de sólo 40 palabras por minuto, a menos que sea un "as" de la taquigrafía. Así, la posibilidad de aprovechar toda la información se reduce a un 30% del total. Las presentaciones permiten, además, que el auditorio dedique un mayor tiempo a la observación de todos los elementos de las diapositivas o las láminas, así como a lo que el expositor dice, lo que incidiráen un mejor aprovechamiento y en una ma-yor memorización de la información que se expone. Ø Constituyen un mecanismo de facilitación de la memoria. Cuando una presentación es exitosa, bastará a quien la escuchó el repaso de sus notas resumidas para recordar ampliamente el contenido de la misma. La función básica de las notas no es la de transcribir la totalidad del discurso: se trata...