Formacion y desarrollo capacitacion

EJECUCIÓN

Según Pinto (2000) la ejecución es la puesta en marcha del plan de capacitación, lo que implica la coordinación de intereses, esfuerzos y tiempos del personal involucrado en la realización de los eventos de capacitación. También se requiere el diseño de instrumentos y las formas de comunicación para supervisar que se esté haciendo lo que corresponda, según lo planeado.
Es una tareapermanente. A lo largo del año y en periodos distintos se van desarrollando los cursos y todos son evaluados en términos de sus resultados y de su ejecución misma. Por eso la aplicación adecuada de esta etapa es fundamental, no basta que se celebren los eventos y se cumplan los programas; es decir, que mediante la ejecución se incida positivamente en el comportamiento y en las actitudes de lagente.
El Jefe o Gerente debe tomar medidas o iniciativas que impulsen y pongan en movimiento las acciones pertinentes para que los miembros del grupo lleven a cabo las tareas en forma concreta: dirigir para que se haga lo que se pautó según lo planificado. Las tareas de dirigir no se reducen a dar órdenes: el coaching, la instrucción, el liderazgo, la motivación de la propia creatividad de losactores del plan son parte integrante e indivisible del proceso ejecutivo.

Actividades primordiales de la Ejecución

a. Poner en práctica la participación por todos los afectados por las decisiones.
b. Conducir y reorientar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c. Motivar.
d. Comunicar.
e. Desarrollar a los empleados para que realicen todo su potencial.
f. De acuerdo con el punto b.también reconocer el trabajo bien hecho.
g. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
h. Revisar los resultados de la ejecución a la luz de los parámetros con los que se controla.

Modalidades para impartir capacitación
Elaborados el plan y programas de capacitación, el siguiente paso es llevarlos a la práctica; es decir, operar las acciones decapacitación. Entre las modalidades a utilizar están:
CURSO
• Evento de capacitación formal.
• Desarrolla la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes.
• Puede combinar la teoría y la práctica.
• Su duración depende del tiempo disponible y contenidos, en promedio 20 horas.
• Se emplea cuando se desea involucrar al trabajador en actividades más teóricas.

TALLER
• Evento decapacitación que desarrolla temas vinculados a la práctica.
• Es de corta duración (menor de 12 horas)

SEMINARIO
• Tiene como objetivo la investigación o estudio de temas.
• Los participantes fungen como investigadores.
• Se conforman por grupos de discusión y análisis de temas.
• Su duración es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente).
• Se utiliza para tener un conocimiento más profundo dedeterminados temas y/o situaciones.

CONFERENCIA
• Su finalidades proporcionar información, datos,. temas, etc.
• El ponente debe ser un experto que explique, ilustre, etc.
• Su duración es relativa, depende de la prolongación de las sesiones.
• Se lleva a cabo principalmente para capacitar a personal de nivel directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el desarrollo de un tópico ogrupo de ellos.
La ejecución está integrada por cuatro pasos:
a) Control administrativo y presupuestal.
Comprende la contratación instructores ó facilitadores y prestación de servicios. En esta fase se requiere obtener indicadores, establecer métodos, diseñar formatos e involucrar a los usuarios en las actividades de medición, todo esto con el fin de verificar el ejercicio presupuestal.

Elpresupuesto de recursos humanos y materiales
Una vez que se diseñe y planee el programa, se prepara el presupuesto detallado. Aunque la planeación inicial fue hecha con los parámetros del presupuesto global de capacitación, necesita prepararse un presupuesto detallado de los recursos humanos y materiales requeridos.

¿Cómo obtener financiamiento para el programa de capacitación?
La necesidad...