Formato condicional

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

ESCUELA DE ADMINISTRACION

2014

FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de
otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente
para aquellas celdasque cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en
pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.

FUNDAMENTOS DE FORMATO CONDICIONAL
1. DEFINICION
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un
formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se
puedeutilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor
negativo.

2. Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambiafrecuentemente. Es por
eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el
formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

3. EJEMPLOS DE FORMATO CONDICIONAL
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:

Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).

ING. ROSEMERY PÉREZ BUELOT

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4. ¿CÓMO SE APLICA EL FORMATO CONDICIONAL?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer
clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Como ya se mencionó previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato
se aplicará paraaquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato
condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si
así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos
grandes grupos:


Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la
celda (Mayor que, Menor que, Iguala, Entre, etc.).



Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes
aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica
más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez
que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.

ING. ROSEMERY PÉREZ BUELOT

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RESALTAR CELDAS CON FORMATO CONDICIONAL
Se ha aprendido las bases sobre este tema y en esta publicación aprenderemos sobre la primera
de las opciones de menú de formato condicional: Resaltar reglas de celdas.

Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de
formato condicional especificada. Cada opción muestra su propiocuadro de diálogo solicitando
los argumentos necesarios para crear la regla.
1. REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:

En el primer cuadro de texto deberás colocar un número a partir del cual se aplicará el
formato especificado. Para este ejemplo coloqué el número 50 en la caja de texto, dejé el
formato predeterminado y el resultado fue elsiguiente:

ING. ROSEMERY PÉREZ BUELOT

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Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que contiene, esperan que ingreses un solo
valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La opción Entre
muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango
de valores...