Formato de una carta

Formato de una carta

Formato de la carta comercial
Una carta con buena presentación y uniformidad crea una buena impresión en el destinatario. Luego de la lectura, vendrá la coherencia y el buensentido de las ideas.
Partes de una carta comercial
• Membrete
• Numero consecutivo de la carta
• Lugar y fecha
• Datos del destinatario
• Asunto
• Saludo o vocación
• Cuerpo y texto de lacarta
• Despedida
• Nombre del remitente.
• Cargo
• Anexo
• Copia
• Datos (iniciales) de identificación
Comunicación en una pagina
A raíz de la aparición de dos exclentes obras a inicio de losnoventa. En busca de la excelencia de Peters y Waterman, y administración en un pagina de Khaden – Lober, se ha difundido, ojala lo suficiente la idea de lo que los mensajes comerciales deben serescritos solo en una pagina.
Segunda pagina
En los casos de una segunda pagina se debe utilizar la siguiente técnica:
a. Utilice un papel igual en cantidad, tamaño y calidad igual a la de la primerapagina, pero sin membrete.
b. Deje ocho interlineas (2 y 3 cm) desde el borde superior del papel y coloque la identificación de la pagina que puede constar de los siguientes elementos:
- Nombre deldestinatario con el tratamiento o titulo de cortesía
- Numero de la pagina
- Fecha de la carta
- Si se utiliza numero en la carta debe incluirse.
c. Empiece a esribir el texto dos espacios despuésdel encabezado.
d. Escriba en la segunda pagina dos líneas de cuerpo por lo menos.
e. Si es necesario una tercera pagina debe practicarse la misma técnica.
Distribución de las partes de una cartaLa necesidad de dar a la carta esa buena cara que le permita crear la mejor primera impresión, nos lleva a estudiar cuatro factores desicivos.
1. Estilo de la carta
2. Puntuación en la carta
3.Espacios e interlineaciones
4. Márgenes
El sobre
Contiene información valiosa como lo es el servicio postal o de distribución utilizado y la fecha o matasellos del correo. Es el complemento de la...