Formatos de auditoria

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INTRODUCCION
Los papeles de trabajo son los documentos en los que el auditor registra los datos e informaciones obtenidas en su examen y los resultados de las pruebas realizadas.
En ellos se deja constancia de la profundidad de las pruebas y de la suficiencia de los elementos en que se apoyo la opinión, en otras palabras, son evidencia de la cantidad profesional del trabajo.
Con los avancestecnológicos, los papeles de trabajo han sufrido una modificación de forma que conviene reflexionar.
Actualmente la tendencia a documentar en archivos electrónicos va en incremento y aunque todavía se maneja en volumen importante de papeles, la tendencia será a una disminución asta alcanzar un mínimo, que nos dejara la mayoría del trabajo, documentado en archivos electrónicos.
La documentacióndel trabajo de auditoria en archivos electrónicos no altera el concepto de papeles de trabajo, la propiedad y responsabilidad de los mismos ni la forma en que se clasifican y archivan.
Los papeles de trabajo electrónicos pueden ser impresos en papel y en ese momento vuelven adquirir las características que les son aplicables y que se describen en este capitulo. Pero es un echo que mantiene esascaracterísticas aun cuando se conserven como archivos electrónicos.

PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, el los preparo y son la prueba material del trabajo efectuado.
Esta propiedad no es irrestricta ya que es por contener datos que pueden considerarse confidenciales, esta obligado a mantener discreción absoluta respecto de la información que contienen.Los papeles de trabajo son del auditor, pero queda obligado por el secreto profesional que estipula no revelar por ningún motivo los hechos, datos o circunstanciase que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión.
CLASIFICACION
Los papeles de trabajo sueles clasificarse dedo dos puntos de vista:
1.- Por su uso
a) Papeles de uso continuo
b) Papeles de uso temporal
Los papelesde trabajo pueden contener información útil para varios ejercicios (acta constitutiva, contratos a plazos mayores, manuales de procedimientos, etc.) Por su utilidad mas o menos permanente, en este tipo de papeles se acostumbra conservarlos en un expediente especial, particularmente cuando los servicios de auditor son requeridos por varios ejercicios contables.
De la misma manera los papeles detrabajo pueden contener información útil solamente para un ejercicio determinado (confirmaciones de saldos a una fecha dada, contratos a plazo fijo menor de un año, conciliaciones bancarias, etc.) En este caso, tales papeles se agrupan para integrar el expediente de l auditoria del ejercicio a que se refieran.
2.- Por su contenido
Aunque un diseño y contenido los papeles de trabajo son tanvariados como la propia imaginación, existen en contenido esta mas o menos definido y que lo hacen característico:
a) La hoja de trabajo: es la cedula que muestra los grupos o rubros que integran los estados financieros
b) Las cedulas sumarias o de resumen: muestran las cuentas de mayor que forman un rubro
c) Las cedulas de detalle o descriptivas: relacionan las partidas que componen unacuenta de mayor o un saldo cualquiera
d) Las cedulas analíticas o de comprobación: contienen el trabajo efectuado para verificar la corrección de una partida u operación.

ORDENAMIENTO Y ARCHIVO – INDICES
Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con índices que indican claramente la seccion del expediente en donde deben ser archivados, y consecuentemente, donde podranlocalizarse cuando se les necesite posteriormente.
El oreden que se les da en el expediente es el mismo que presentan las cuentas en el estado financiero: asi, los papeles relativos a caja estaran primero, despues los relativos a las cuentas por cobrar, hasta concluir con los que se refieran a las cuentas de gastos y cuentas de orden.
Los indices se asignaran de acuerdo con el criterioanterior...
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