formulacion de lña estrategia

El Proyecto en el Plan Estratégico de la
Empresa

(Kerzner)

Como conseguir Proyectos de innovación
Con la ayuda de técnicas de creatividad...
ENUMERACIÓN DE ATRIBUTOS
LLUVIA DE IDEAS
ANÁLISIS MORFOLÓGICA
MÉTODO 6-3-5

… o siguiendo estilos de Innovación Estratégica
“La caldera”: los lideres proponen continuamente nuevos
proyectos de cambio y la organización los evalúa
“Laescalera de caracol”: se buscan proyectos que cambien el
modelo de negocio para incrementar los resultados
“El campo fértil”: Los proyectos son para entrar en mercados
donde es necesario el conocimiento que posee la empresa
“El comecocos”: La dirección compra las ideas
“El explorador” : Pequeñas investigaciones van mejorando la
operativa de la empresa

El proceso de la gestión de una cartera deproyectos

Organización

Gestión de
Proyectos

(Kendall & Rollins)

Estratégia

Gestión de la
cartera de
Proyectos

Analisis

Información

Metas

Proyectos

Recursos

Activos

SÍNTOMAS DEL PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO INCORRECTO

(Kendall & Rollins)

En una organización que tenga un proceso de planeamiento estratégico imprevisible, algunos o todos los síntomassiguientes pueden ser observados:

- Los jefes de proyecto y de recurso luchan a menudo sobre los recursos. Las arterias de
la organizacion se estorban con trabajo excesivo.
- Las prioridades de proyectos cambian con frecuencia, con los recursos reasignandose
continuamente.
- Los altos directivos tienen la autoridad para aprobar y para lanzar unilateralmente
proyectos.
- Se lanzan los proyectostan pronto como son aprobados por un alto directivo, con
independencia de disponibilidad de los recursos para hacer el trabajo.
- La administración superior se queja con frecuencia por cuánto tiempo lleva el
implementar los cambios.
- Incluso cuando se ejecuta una idea estratégica, la compañía no alcanza a veces la
mejora importante o prevista.
- No hay un documento o lista que liga todoslos proyectos a las metas y al plan
estratégico.
- Hay demasiada rotación de personal en la alta dirección.
- El plan estratégico se presenta como lista de ideas o de iniciativas. No hay tentativa de
validar si esas iniciativas son suficientes para resolver las metas de la organizacion.
- La lógica de causa-efecto que ata esas ideas y los efectos resultantes a las metas de la
organización esausente.
- La lista de ideas en el plan estratégico no se ordena. Por lo tanto, cada ejecutivo asume
que él o ella debe intentar ejecutar todas las ideas simultáneamente, y que el suyo o su
iniciativa funcional debe ser la principal prioridad.

PROBLEMAS DE LA CARTERA DE
PROYECTOS

(Kendall & Rollins)

Los cuatro problemas universales más grandes de las carteras de
proyectos son:
1.Demasiados proyectos activos (el doble de lo que a menudo una
organización debe tener)
2. proyectos incorrectos (proyectos que no proporcionarán valor a la
organización)
3. proyectos no ligados a los objetivos estratégicos
4. lista de proyectos desequilibrada
- Demasiado en el lado de producción, no bastante en el lado de ventas
- Demasiado desarrollo, pero insuficiente investigación
-Demasiado a corto plazo, no suficiente largo plazo
- No reflejan la mayoría de los activos importantes de la organización
- No reflejan los valores estratégicos de la organización
- No reflejan las oportunidades del rédito del producto, de riesgos, etc.

BENEFICIOS DE GESTIONAR BIEN LA
CARTERA DE PROYECTOS

(Kendall & Rollins)

-optimizar recursos asignándolos a los proyectos que tienen unaprioridad más elevada y reducir al mínimo su riesgo

- mejorar la capacidad de planear y cada miembro trabaja más
eficientemente y no salta de proyecto a proyecto
- se reduce el número de proyectos que tengan poco valor eliminando
los no interesantes

- el personal está pensando en términos de valor a la organización y al
cliente y ya no solo piensa en sus ventajas personales
- hay una...