Formulacion de proyectos

Formulación y Evaluación de Proyectos
Prof. Daniel Reyes
TALLER

3.- ¿Pueden los proyectos realizarse a la aventura?
Basándonos en nuestras experiencias la implementación y desarrollo de un proyecto no debería realizarse a la aventura, ya que nos llevaría a un fracaso seguro del mismo, a menos que se haga por experimento y ni aun así siempre hay riesgos que correr.
A la hora de formularnosalgún proyecto tenemos que tener en cuenta muchos factores para asegurar precisamente el éxito del mismo, si lo tomamos como cualquier evento no vamos a obtener los resultados esperados.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas o pensamientos al azar, sino con algún método, plan o lógica. Los planesestablecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre losobjetivos que generan resultados, pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protectorconsiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel del éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dichoque la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco o base fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de laempresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización y ejecución del mismo.
Si unaorganización aspira a permanecer sana y firme en el mercado, debe plantearse objetivos realistas y no en aventuras que ocasionen fallas, pérdida de tiempo y de dinero a futuro.
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planesefectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, yexternos.
En definitiva no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos cognitivos que...