Formulacion proyecto erp

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1. NECESIDAD Y OPORTUNIDAD DE ADELANTAR EL PROYECTO

Dentro del proceso de mejoramiento de ALMAMIRA y con el propósito de cumplir con el proyecto TRANSFORMACION se determinó implantar un sistema integrado, que permita en línea y en tiempo real el análisis y seguimiento de toda la compañía de tal manera que exista una integridad de la información y que se centralicen los procesos contables,financieros y administrativos que actualmente se realizan por separado en cada sucursal tal proyecto se llama “Proyecto ERP”.

2. ALCANCE Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.1. Alcance

La solución escogida debe soportar integralmente y debidamente tanto las estrategias de negocio actuales, como nuevas que se formulen dentro del alcance del Proyecto Corporativo Trasforma, contemplando el apoyo a todoslos procesos de negocio internos o externos que se definan para alcanzarlas en todo el ámbito de la organización, entre otros los procesos Estratégicos, de Planeacion, de Dirección, Operación y de Control, integrándose e interactuando además con las soluciones especializadas con que cuenta la organización.

La solución escogida debe brindar información gerencial y ejecutiva en línea, de la talmanera que permita la evaluación y el seguimiento de: La compañía, sus áreas, sus procesos, actividades, proyectos, desde el punto de vista de la gestión donde lo requiera la organización.

2.2. Objetivo general

Analizar, Seleccionar, Estructurar e Implantar por fases, un sistema Integrado de Información, enmarcado razonablemente dentro del presupuesto, recursos humanos y tiempo asignados.La solución adoptada debe ser segura, moderna, flexible, adaptable rápidamente a los cambios internos y externos del entorno. Debe incluir las mejores practicas de negocio en el segmento en el cual esta o estará posicionado Almagran, estar orientado y soportar totalmente tecnologías de punta e Internet, de tal forma que permita y apoye a la organización a diferenciarse, por los altos niveles decalidad, cumplimiento, servicio y conocimiento de sus clientes. Debe proveer facilidades de inteligencia de negocio, en sus nichos de mercado actual y objetivo, tanto en oportunidades de negocio, como de clientes y competencia.

2.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Proveer a ALMAMIRA, ALMAMIRA CARGO y a las nuevas Compañías u Organizaciones de Negocio que se definan, de una solución tecnológica deSoftware, Segura, Moderna, Flexible, Integrada, Escalable y Adaptable, tal que permita integrar todas las estrategias, funciones y procesos de las compañías.
• Escoger un sistema integrado de información ERP y la plataforma tecnológica de hardware en la cual se apoyara para su operación,
• Implantar la solución seleccionada, de acuerdo a las prioridades y necesidades definidas yacordadas con la alta Dirección de la Organización, de acuerdo a la metodología de implantación ofrecida por el proveedor y con la colaboración y compromiso de todos los estamentos comprometidos con el éxito de la implantación, Alta Dirección, Equipo del Proyecto y recursos humanos y tecnológicos provistos por el proveedor escogido.
• Definir las necesidades de Hardware y Software complementariopara el desarrollo del proyecto.
• Proveer a la Organización con una solución que facilite el análisis y apoye la gestión en todos los niveles de la empresa.
• Integrar la información por áreas, productos, procesos y clientes.
• Controlar en línea las diferentes sucursales para que su operación sea conocida y administrada desde las oficinas principales.
• Procesoscomerciales, administrativos, de gestión y operativos integrados a través del ERP y las aplicaciones de gestión, administración y operación.
• Garantizar el mínimo tiempo de ciclo: Captura, Procesamiento, Disponibilidad
• Ser totalmente parametrizable

Proveer un alto nivel de Seguridad, Respaldo, Disponibilidad y Recuperación con total integridad y confiabilidad de la información que...
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