formulación de costos


UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
GERENCIA ESTRATÉGICA DE PROYECTOS, CE-2562



Reestructuración, remodelación y optimización del espacio de planta física USB: Análisis de costos evitados






Integrantes:
Duarte David 08-10326
Rojas Francis 08-10983
Moncayo Migerson 07-41230
Almonetti Jarold 05-37808




Sartenejas 1 deOctubre de 2013

Nota: en el siguiente reporte se dan algunos modelos de costos evitados, pero no para todos los períodos (12 semanas). Los argumentos completos de cada costo evitados se dará en el informe final)

FORMULACIÓN DE 3 COSTOS EVITADOS: PROYECTO ALMACÉN

1.- COSTO EVITADO SOCIAL
1.1 Capacitación para evitar pérdidas por pedidos innecesarios: La universidad Simón Bolívar fomentarácursos de capacitación del personal obrero de planta física para dotarlos de conocimientos que les permitan manejar un sistema de inventario computarizado (por ejemplo en Excel) y así llevar un mejor control sobre qué materiales hay en existencia en el depósito y cuáles no. De esta manera se evitará gastos por la compra de materiales que se creían agotados en el almacén cuando en realidad habíadisponibilidad, pero no se lograban localizar.
El beneficio para los empleados radica en que el tiempo ahorrado por hacer inventario electrónico en vez de manual, se remunerará al personal en forma de incentivo y tiempo de disfrute y recreación.

1.2 Proyección de costos evitados por período
Período 1 (T1): Al comienzo de la segunda semana se había programado un pedido de insumos básicos a unproveedor (EPA). El presupuesto incluía materiales básicos para el mantenimiento de las instalaciones dentro del campus. El costo total se presenta en la tabla 1. No obstante, luego de la compra de los estantes, ordenación del almacén, clasificación de los materiales y registro en el inventario computarizado, el personal se percata de que había existencia de todos los materiales que se pretendíanadquirir.
Tabla 1.1 Costo económico evitado, proyectado para el período 1
Actividades de mantenimiento de mayor recurrencia semanal en la universidad
Insumos (consumibles) básicos para ejecutar la actividad
Costo unitario actual* (Bs)
Costo unitario para 2014* (Bs)
Edificios con mayor demanda de mantenimiento**
Tasa de ocurrencia semanal (mínima) del mantenimiento por edificio
Costo total(Bs/semana)
Electricidad: Cambio de bombillos
Bombillos
55
61.6
15
2
1848

Pintura de fachadas

Pintura mate
Brochas-rodillos
495
139
554.4
155.68
15
2
16632
4670.4
Herrería: cambio de cerradura de puertas
Cerraduras pomo
385
431.2
15
2
12936
Plomería: cambio de llaves de lavamanos
Llave de arresto ½´´ x ½´´
179
200.48
15
2
6014.4
Carpintería (servicios varios)Clavos
Lija #180
20
19.95
22.4
22.34
15
2
672
670.32





Total (Bs/semana)
43443.12
NOTA: * Costos obtenidos de EPA para septiembre de 2013 y proyectados para enero de 2014 en base al cierre de la inflación en 58% (para finales el 2013 e inicio de 2014) de acuerdo a la siguiente ecuación:
Donde:

Pene-2014: Costo unitario del producto estimado para enero de 2014 (en Bs)Pact: Costo unitario actual del insumo (en Bs)
i2014: Inflación estimada a comienzos de 2014
iact: Inflación actual (~46%)

** Edificios con mayor demanda de mantenimiento diario: ENE, MEU, AULAS, FE I y II, QYP, MEM, conjunto de auditorios, EGE, ELE, Biblioteca, MYS, Básico I y II, Edificio de comunicaciones.


Período 2 (T2): El inventario por computadora tiene la ventaja de que permiteregistrar cuándo los obreros sacan un producto del almacén y cuándo lo vuelven a reingresar. Esto es común para materiales que sirven para hacer varios mantenimientos a la semana. Por ejemplo, un galón de pintura permite cubrir dos paredes de tamaño promedio de la fachada de un edificio de la universidad. Un obrero puede solicitar un galón el lunes, pintar una pared, regresar el material al almacén y...