Formulación de estrategia ie o matriz interna y externa

GUÍA 02 DE APRENDIZAJE

PLANEACIÓN Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS EMPRESAS

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ADRIANA GONZÁLEZ
CAROLINA CASTELBLANCO MATEÙS
INGRID DEPABLOS
PAOLA VELÁSQUEZ
VIVIANA FORERO RODRÍGUEZ
FICHA TÉCNICA: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 35878

1. Retome los conceptos vistos en la primera guía sobre principiosadministrativos, Administración su definición, características, objetivos y etapas, realice un ensayo en donde involucre estos aspectos.

ENSAYO

Como primera medida debemos tener en cuenta la palabra Administración como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de maneraeficiente y eficaz.

Donde tendremos claro que es una administración aplicada a empresas donde debemos tener en cuenta los distintos enfoques con respecto a su objetivo y estudio e implica una amplia gama de variables a considerar. Hoy en día la TGA (Teoría General de la Administración) toma la administración de empresas y demás tipos de organizaciones desde un punto de vista de la interacción.Tomando en cuenta algunas de sus características o variables las cuales podemos nombrar como (tareas, estructura, ambiente, personas y tecnología) las cuales cada una interactúan entre sí teniendo en cuanta que los cambios que realicemos en alguna de ellas modificara a las demás ya que las características de la administración son aplicables a cualquier empresa.

Porque la administración nospresta Universalidad esto quiere decir que la administración se da donde quiera que exista un organismo social, Especificidad: Esto quiere decir que aunque tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas, Unidad Temporal:Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos,
Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización, Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamenteestablecidos, Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización, Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Una de las condiciones de la administración es seguir un objetivo u objetivos teniendo en cuenta que “Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de accióndefinido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro elementos que son:
Meta, Campo de acción, Definición de la Acción, Orientación.

Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en rigor de administración; así que, losobjetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa. La clasificación de objetivos en una empresa puede ser la siguiente: Obtener Utilidades (Económicos), Proporcionar buenos productos o servicios Mantener a la cabeza de los competidores, Bienestar de los empleados (Sociales),...