Formularios

Páginas: 8 (1816 palabras) Publicado: 24 de noviembre de 2012
Manual Para llenar la Información en los formularios (Extensiones y Centros de Apoyo)
Este manual ofrece información respecto de la manera cómo la Institución de Educación Superior deberá llenar los formularios que se adjuntan, en el marco del proceso de depuración de sedes, extensiones, programas paralelos y otras modalidades.
La información proporcionada por la Institución, está sujeta a serverificada y es de total responsabilidad de las autoridades de la institución presentar datos reales y completos. Así mismo, sus autoridades en representación de la Institución, asumen cualquier consecuencia legal que podría originarse por ocultar o falsear la información de la Institución.

POR FAVOR LEER EL MANUAL ANTES DE PROCEDER A LLENAR LOS FORMULARIOS.

Introducción.
El presentemanual describe como deben ser llenados los formularios que el CEAACES envía a las Instituciones, para obtener información, que será utilizada en la evaluación de las EXTENSIONES (los Programas serán evaluados con igual metodología que las Extensiones, por lo tanto, la información que corresponde a Programas deberá llenarse en los mismos formularios descritos en este Manual) y Centros de Apoyo.
Lainformación que se solicita, es específica de cada una de las extensiones, se relaciona con la planta docente, los estudiantes, la infraestructura, bibliotecas y carreras con las que cuenta el centro a ser evaluado. Para facilitarle el manejo de la información, se ha elaborado cinco formularios para extensiones y dos para centros de apoyo, que deben ser llenados para enviarlos al CEAACES:1.1 FORMULARIOS EXTENSIONES (PROGRAMAS):
Formulario de Información Institucional de la Extensión.
Formulario de Información Docente.
Formulario de Información Estudiantil Extensiones.
Formulario de Información de CAMPUS.
Formulario de Información de CARRERAS.

1.2 FORMULARIOS CENTROS DE APOYO:
Formulario de Información de Centros de Apoyo.
Formulario de Información Estudiantil Centros deApoyo.
Instrucciones Generales.

2.1 EXTENSIONES (PROGRAMAS).
En primer lugar hay que tener en cuenta lo siguiente:
-La EXTENSIÓN pertenece a una institución (IES).
-Una Extensión posee:
Autoridad Principal.
Docentes.
Estudiantes.
Campus (Uno o varios).
Carreras.
Los códigos de cada INSTITUCIÓN y de sus respectivas Extensiones y Programas se envían en un anexo.
Identifique el códigode la IES y el código individual que corresponde a cada Extensión o Programa en el Anexo.

2.1.1 Organización de la Información.
El CEAACES solicita que la IES envíe la información de la Extensión en forma estructurada de la siguiente manera:
Cree una carpeta para cada Extensión y nómbrela con el código de la Extensión.
En la carpeta creada debe grabar los siguientes archivos con lainformación completa:

-El archivo Excel del formulario Información Institucional de la Extensión.
-El archivo Excel del formulario Información Docente de la Extensión.
-El archivo Excel del formulario Información Estudiantil de la Extensión.
-Los archivos Excel correspondientes al formulario Información de CAMPUS de la Extensión. (SE DEBE UTILIZAR UN FORMULARIO (archivo Excel) POR CADA CAMPUS DELA EXTENSIÓN.)
-El archivo Excel del formulario Información de CARERAS de la Extensión, debe contener la información de carreras impartidas en la Extensión.
Cree una carpeta llamada “evidencias” que contendrá los documentos de respaldo que se solicitan en el listado de evidencias (lo concerniente a Extensiones) adjunto.
Grabe esta carpeta dentro de la carpeta de la Extensión.

2.2 CENTROSDE APOYO.
-El Centro de Apoyo pertenece a una institución (IES).
-Un Cetro de Apoyo posee:
Director (Representante de la máxima autoridad de la IES en el Centro de Apoyo).
Estudiantes que reciben tutorías en el Centro de Apoyo.
Infraestructura.
-Los códigos de cada INSTITUCIÓN y de sus respectivos Centros de Apoyo se envían en un anexo.
2.2.1 Organización de la Información.
Cree una...
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