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PRESENTACIÓN
La Organización Documental es un proceso que busca mejorar la calidad dentro de las
empresas. Por ende, se encuentra inmersa tanto la comunicación interna como la
externa, siendo éstas una parte fundamental para llegar a generar información
elemental en la competitividad de la institución.

Por consiguiente, la Organización Documental es el principalcentro de eficiencia y
mejora continua en los procesos y funciones de las organizaciones que habitualmente
realizan trámites con documentos, ya que permite replantear acciones y estrategias en
el uso de los sistemas de información, con el fin de obtener resultados óptimos en los
problemas organizacionales.

Por lo tanto, durante esta semana de estudio se presentarán los conceptos
fundamentalescomo: clases de archivo, características y clasificación de documentos,
según los principios archivísticos establecidos por la ley, y así llevar acabo la
Organización Documental para acceder a la información de manera oportuna y eficiente
en las empresas.

Resultado de Aprendizaje:
Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos y la
legislación vigente.
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TABLA DE CONTENIDO

1. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN ............................................................................. 5
2. IMPORTANCIA DE LOS CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL ............................................................................................................... 5
2.1. Archivo.................................................................................................................. 6
2.2. Patrimonio Documental ......................................................................................... 7
3. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS ......................................... 8
3.1. Clasificación de Documentos en la Organización Documental ............................. 8
3.2. Clasificación de documentosde archivo ............................................................. 10
3.2.1. Documentos de archivo ................................................................................ 10
3.2.2. Ordenar los documentos de archivo en series y subseries ........................... 11
3.2.3. Foliación........................................................................................................ 12
3.3. Ordenación Documental ...................................................................................... 13
3.4. Clasificación de Documentos de Apoyo .............................................................. 18
3.4.1. Documento de apoyo .................................................................................... 18
3.4.2. Ordenar los documentos de apoyo enasuntos o temas ............................... 19
4. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL ............................................................................. 20
5. PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS .............................................................................. 21
5.1. Principio de Orden Original ................................................................................. 21
5.2. Principiode Procedencia ..................................................................................... 22
GLOSARIO .................................................................................................................... 24
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 26
WEB GRAFÍA................................................................................................................ 27
IMÁGENES.................................................................................................................... 28
CRÉDITOS .................................................................................................................... 30

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TABLA DE FIGURAS

Figura 1....