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Como programar una junta efectiva5.5.3.-Como conducir una junta
PREPARARSE PARA UNA JUNTA

1. Definir los objetivos y los resultados deseados. Saber que están tratando de lograr si es que tienenuna junta.

2. Determinar si una actividad diferente puede ser aparte de las juntas. Muchas juntas son canceladas cuando llamadas, correos electrónicos, o uno a uno pudo haber sido la mejor opción.3. Determinar los temas de los que se necesitan hablar y la mejor forma para discutir cada uno de ellos. Saber lo que quieren lograr para la junta.

4. Estimar el tiempo de la junta la gentenecesita planearse para el tiempo de la junta.

5. Crear una agenda que este muy bien programada.

6. Entregar las agendas con anticipación para que los participantes tengan tiempo de planear y sepreparen para la junta.

7. Hacer cada junta un evento de emprendimiento, incorporar creatividad y avanzada educación en un tema.

8. Usar variedad de herramientas y actividades para hacer lajunta productiva y divertida… hacer que los vecinos estén entretenidos.

ASIGNAR ALGUIEN QUE TOME NOTAS
1. Quien atendió.
2. Cuáles fueron los problemas que se discutieron.
3. Decisiones que setomaron.
4. Siguientes pasos: quien necesita acabar una tarea, la fecha de cuando empezara y que es lo que exactamente se necesita.
CONDUCIR LA JUNTA
1. Tomar el tiempo y escuchar historias.

2.Aclarar y parafrasear ideas.

3. Preguntar por diferentes puntos de vista.

4. Usar técnicas juntando ideas.

5. Estar enfocados en los temas de la agenda. No salirse del tema o distraerse.
6.Capturar ideas que fueron fuera del tema y escribirlas en un papel separado para después discutirlas.

7. Asignar los siguientes pasos durante la junta. Hacer todos los siguientes

MANTENER LAJUNTA ENFOCADA

1. Apuntar información y datos de la junta. Asegurarse que todos sean escuchados.

2. Dejar que la gente entienda el contenido. Usted guié el proceso.

3. Reconocer y re informar...
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