Fuentes proveedoras

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PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

I.- Contar con fuentes de información proveedoras
II.- Categorizar a los proveedores
A) Proveedores recientes o nuevos
B) Proveedores establecidos
III.- Archivo de vendedores
IV.- Visitas a los proveedores
V.- Muestras
VI.- Análisis del proveedor
A) Informal
B) Formal
VII.- Clasificación

I. TIPOS DE FUENTES PROVEEDORAS

1. Localizacióngeográfica de las fuentes
2. Consideraciones sobre la selección de fuentes adicionales
3. Concentración de compras en un solo proveedor
4. Catálogos
5. Revistas de comercio
6. Publicidad industrial
7. Directorios comerciales
8. Visitas de representantes de ventas
9. Archivo de prospectos a proveedor
10. Reducción del número de proveedores potenciales

1.LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA DE LAS FUENTES
Pueden ser locales o foráneas

LOCALES

* Servicio más directo y personal
* Entrega más rápido, por las distancias cortas
* Se reducen los riesgos de interrupción en el servicio de transporte
* En los sistemas de justo a tiempo, la proximidad es vital
* Hacer la derrama económica en la localidad ya que es esta la que provee a laorganización de mano de obra y a veces de servicios como escuelas, iglesias, hospitales, etc.

Responsabilidades que afectan a la decisión de un proveedor local

* Comprar eficientemente
* Capacidad técnica de proveedor
* Tecnología de punta
* Instalaciones adecuadas
* Fuerza financiera
* Equipos necesarios y suficientes
* Disponibilidad a proveersoluciones
* Ética en los negocios

2. CONSIDERACIONES SOBRE LA SELECCIÓN DE FUENTES ADICIONALES

Cuando se ha encontrado un buen vendedor em términos de los atributos del proveedor, se seguirá buscando otra opción, ya que esta búsqueda nunca termina.

Buscando las mejores características
* Adecuada situación financiera
* Reputación
* Capacidad para satisfacerlos requerimientos de calidad, cantidad, envíos, servicios, precios razonables, entre otros.

3. CONCENTRACIÓN DE COMPRAS EN UN SOLO PROVEEDOR

Argumentos para asignar todas las órdenes de un artículo a un solo proveedor.

* Cuando en la última solicitud del mismo material a requerirse se haya dado a un proveedor confiable.
* Que un contrato a largo plazo del mismo materialeste en vigor
* Que un propietario no sea el exclusivo de la patente del producto en cuestión
* Cuando un proveedor tenga alta relevancia en calidad de un producto
* Cuando la orden es tan pequeña que resulta inconveniente dividirla (gastos)
* La compra a un solo proveedor, puede reducir costos por descuentos de compras en masa y también descuentos en las cuotas deflete.

Elementos para poder justificar las compras a un solo proveedor

* Motivamos a un proveedor a ser más competitivo, más interesado, y de mejor voluntad para satisfacer necesidades de venta “ser un buen proveedor”, cuando le asignamos más ventas.
* Cuando la compra de un articulo requiere de una matriz, una herramienta, la carga de un molde o una instalación costosa, y losgastos de suplicado de este equipo o de instalarlo pueden ser considerables.
* La programación de transporte y de recibo de material se facilitan cuando todas las órdenes se asignan a un solo proveedor.
* Cuando las compras se hacen sin tener stock, se obtienen muchas ventajas cuando se asignan las órdenes a pocos proveedores.
* Por costos de administración de proveedores es mejorcuando se tienen pocos proveedores.

Compras en varios proveedores

* Es práctica común hacer las compras de un mismo producto con diferentes proveedores.
* Se aumenta la seguridad del abastecimiento (por accidentes, incendios, huelgas, interrupciones, etc.
* Cuando la ley impone que deben de ser proveedores múltiples.

4. CATALOGOS

* Son fuentes comúnmente...
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