Funcionamiento del sistema contable

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) APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

En primer termino daremos a conocer en forma clara y precisa de los elementos que una empresa debe tener siempre presentes para el inicio de sus operaciones.

1.- CATALOGO DE CUENTAS

Consiste en una lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que se han utilizar en el registro de las operaciones de una empresa.

El diseñodel catalogo de cuentas debe efectuarse con todo cuidado, debiendo contener las cuentas necesarias para controlar todos los valores y operaciones requeridas.

2.- INSTRUCTIVO AL "CATALOGO DE CUENTAS"

Es un documento en el que se detallan los movimientos y saldos de cada una de las cuentas contenidas e3n el catalogo.

Se puede elaborar de diversas formas, siendo las mas comunes ladescripción continua y atraves de cuentas "T".

3.- GUIA CONTABILIZADORA

Es el documento mediante el cual se consigna al procedimiento de registro de las operaciones mas importantes realizadas por una empresa.

Su propósito fundamental consiste en facilitar lo masd que sea posible el registro de operaciones, evitando al máximo las consultas constantes con el contador.

4.- ESTABLECIMIENTO EN FORMASO REGISTROS

La documentación de una empresa puede ser de carácter interno, externo y mixto, Por tanto, al diseñar las formas de control, registro e información, debera de tenerse encuenta la clase de información a procesar.

La documentaciuon es de suma importancia dentro de la empresa, ya que a travez de ella se coordinan los hechos y operaciones que se dan dentroi de la misma o por otrosentes economicos.

Sus fines principales son los siguientes:

a). Captación y control de las operaciones.

b). Comprobación de las operaciones.

c). Justificación de las operaciones, y

d). Contabilizacion y registro de las operaciones una vez visto lo anterior

d) EJERCICIO PRACTICO

Toda empresa industrial tiene como actividad esencial la producción de bienes, cuyas operacionesdeberan estar controladas por un sistema de costoss, siendo este un medio para la obtención de valores unitarios de fabricación.

En el presente apartado veremos de una manera simple y sencilla el desarrollo de un ejercicio practico, donde se podra apreciar el sistema de registro contable adoptado por la empresa.

En primer termino diremos que la técnica para valuar las operaciones productivas ebnnuestro caso practico, se emplea la técnica de Costos Historicos o Reales, que son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido manufacturado..

Se maneja también la técnica de Costos Predeterminados, los cuales se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto; y según sean las bases que utilizen para su calculo, se dividen en costos estimados y costos estandar.

Debetomarse en cuenta que los procedimientos básicos para el control de las operaciones productivas son ordenes de producción y procesos productivod, los que incluso pueden adptarse y emplearse combinados de acuerdo con sus necesidades y formas de producción d la entidad economica en perticular.

La valuación en cuanto las salidas de almacem, se maneja a traves de la técnica de Ultima entradas,Primeras salidas (UEPS), que consiste en valuar las aslidas de almacen utilizando los preciosde las ultimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es mas reciente. Solo se refier al registro, no al movimiento fisico.

La compañía Industrial Petroquímica, S.A de C.V., inicia sus operaciones en el mes de enera de 1990, con los siguientes valores:

DEBE HABER

Caja $ 5,000,000

Bancos200.000.000

Almacen de productos terminados 3.1828.000

Maquinaria y equipo 50.000.000

Equipo de computo 50.000.000

Equipo de transporte 80.000.000

Proveedores $ 50.000.000

Docs. por pagar 40.000.000

Acreedores diversos 30.000.000

Capital social 265.000.000

En el almacen de productos terminados, se tiene una existencia al 311289 de 73,000 kgs., siendo su distribución...
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