Funciones, actividades y/o tareas del analista de compras en un organismo público del estado. (venezuela)

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  • Publicado : 27 de febrero de 2012
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FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS del Analista de Compras en un Organismo Público del Estado. (Venezuela)

Función General: Ejecución de trámites para la adquisición de materiales y equiposrequeridos por la Institución, estudiando y analizando cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los procedimientos establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidady oportunidad.
Actividades y/o Tareas:
• Recibir y verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la Unidad Solicitante de existir dudas en cuanto a las características oespecificaciones técnicas del Bien o Servicio requerido.
• Seleccionar y llevar registros de proveedores.
• Realizar Solicitudes de Oferta y enviarla a los Proveedores por email, fax o correspondenciafísica.
• Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
• Realizar la Evaluación de las Ofertas a través de un formato diseñado para tal fin e imprimirlo.
•Verificar con la Dirección de Planificación Estratégica la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras. Imprimir el formato de Presupuesto Base.
• Realizar el Informe deRecomendación de los Proveedores asignados a una Compra o Servicio.
• Tramitar órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Atender a proveedores, transportistas y funcionarios relacionados con las compras.• Chequear y verificar materiales y equipos adquiridos.
• Velar porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados y entregarlos a la Unidad Solicitante.
• Realizar cualquier reclamo a lascompañías de existir inconvenientes con la compra realizada o el servicio prestado.
• Efectuar el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios,gestionando ante la Coordinación de Tesorería el Pago a Proveedores.
• Efectuar y distribuir compras menores.
• Llevar control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas....
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