Funciones administrativas

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Los esfuerzos organizados, bajo la dirección de las cuatro funciones administrativas : planificación, organización, dirección y control han existido desde hace miles de años. Puedo citar como ejemplo: las Pirámides de Egipto y la Gran Muralla de China; en las que se demuestra que en ese entonces ya se hacían proyectos de gran magnitud en los que participaban millares de personas.
Voy aprofundizar en el ejemplo de las pirámides: La construcción de una sola pirámide requirió el trabajo de más de 100.000 personas durante 20 años, pero no hubieran podido realizar este trabajo sin que tengan a alguien que les diga lo que tenían que hacer, sin alguien que por ejemplo se asegure de que exista el número de piedras necesario para que los trabajadores no suspendan su labor, y obviamente que estaspersonas eran los gerentes.
Independientemente de el nombre que pudieran haber recibido estos gerentes en esa época, los trabajadores de las pirámides necesitaban a una persona que: planificara las actividades de trabajo, que organizara al grupo y materiales de una manera ordenada y coherente, que dirigiera a los trabajadores, y que imponga controles para asegurarse de que todo se este llevandode acuerdo a lo planificado.
Otra evolución administrativa se desarrollo en el siglo XV en la ciudad de Venecia, Italia que en ese tiempo era un importante centro económico y comercial. Los venecianos implementaron una forma temprana de empresa comercial y llevaron a cabo acciones administrativas muy coincidentes con las que utilizan algunas organizaciones actuales.
Como claro ejemplo de estotenemos: la línea de ensamble que estandarizó la producción, la creación de un sistema de almacenes para vigilar las reservas, funciones de personal que ahora es conocida como la famosa Administración de Recursos Humanos y un sistema de contabilidad que les permitiría llevar un control y registro sobre los ingresos y egresos de sus productos. La sociedad veneciana de ese entonces dio una gran ayudapara la evolución administrativa.
Estos ejemplos del pasado nos demuestran que la administración existió hace millares de años. Sin embargo solamente en los últimos 100 años , la administración fue objeto de una investigación sistemática y llego a ser una disciplina de estudio formal gracias al gran caudal de conocimientos que adquirió.
A continuación voy a detallar dos hechos históricos que influyeron mucho en la evolución administrativa:
1.- El primero de estos acontecimientos fue en 1776, cuando Adam Smith publicó The Wealth of Nations( La riqueza de las naciones ) libro en el cual especificó las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad podían obtener de la división del trabajo . Sirviéndose de un ejemplo basado en la industria manufacturera de alfileres, Smithaseguró que 10 individuos cada uno con una tarea especializada, podrían producir en conjunto cerca de 48000 alfileres. Pero si cada persona trabajaba por separado, sería una verdadera proeza que fabricaran 10 alfileres diarios!!.
La conclusión de Smith es que la división del trabajo eleva la productividad porque ayuda a los trabajadores para acrecentar sus habilidades y destrezas, además de ahorraruna gran cantidad de tiempo.
El ininterrumpido crecimiento de la división del trabajo se debe sin duda alguna a las ventajas económicas que mencionó Smith hace más de 200 años.
2.- La segunda influencia y sin duda la más importante fue la Revolución Industrial . Iniciada en el siglo XVIII en Gran Bretaña, cruzó el Atlántico y llegó a los Estados Unidos a fines de la Guerra Civil.
Su principalefecto fue la sustitución de la fuerza del hombre por la fuerza de la máquina, lo cual hizo que la fabricación de bienes en fábricas sea más económica que en el hogar.
Esas grandes fábricas con equipo motorizado requerían habilidades administrativas; porque necesitaban gerentes que fueran capaces de pronosticar la demanda, asegurarse que la empresa tenga el material suficiente y por último...
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