Funciones archivisticas

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bjetivo General Del Archivo De Gestión

1. Resguardar todo el acervo documental producido y recibido en la Dirección, en el cumplimiento de sus funciones.

2. Proteger, conservar y Organizar elpatrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años.

Misión Del Archivo De Gestión Del Despacho

Gestionar el fondo documental y promover la conservación adecuada de la archivalía, facilitary agilizar su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.

DISPOSICIONES GENERALES

El archivo de gestión es una unidad administrativa, que se regirá porlas presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número 21.760); en sus artículos y su reglamento(Decreto) y los pronunciamientos que emane el Archivo General de la Nación.

- Se ejecutarán funciones operativas y normativas para desarrollar los procedimientos.

FUNCIONES OPERATIVAS:1. Control de Ingreso de la Documentación.
2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3. Descripción (Inventarios, e Indización).
4. Aplicación de las NormasInternacionales de Descripción Archivística
5. Gestión Documental
6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y Digitalización de la Información Estratégica
7.Conservación.
8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
9. Selección, Traslado de la Documentación

NORMATIVAS:

1. En la organización documental, se deberá respetar el Principiode Procedencia Administrativa, en las series documentales deberán ser respetadas en su producción original y en su procedencia administrativa. El área quien de acuerdo a sus facultades y funcionesproduzca o reciba un documento administrativo,
2. La clasificación documental se realizará de acuerdo a las series documentales que se detecten en cada una de las área Secciones, Subsecciones,...
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