Funciones asistente

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DESCRIPCION DE FUNCIONES

Nombre del Cargo: Asistente Administrativo y Contable
Cargo al que reporta: Gerente
Cargos que dependen de el: Ninguno

Funciones

1. Responder por el manejodel Almacen de la empresa


Ingreso de Materiales
• Realizando los ingresos de mercancia al almacen, revisando que las cantidades y referencias correspondan a las enunciadas en la remisiono factura del proveedor
• Organizando los productos en las estanterias de acuerdo con los procedimientos definidos
• Registrando los ingresos a Inventario en el Sistema Integrado, con baseen los documentos soporte
• Archivando los documentos de acuerdo con los procedimientos definidos
• Reservando el material de empaque para reclicle de los mismos


Salida de Materiales• Recibiendo los pedidos de materiales, sea por parte de los Ingenieros o de los clientes y verficando que hayan las existencias correspondientes
• Elaborando las remisiones correspondientesy entregandolas a los ingenieros o remitiéndolos a los clientes acompañados por la factura correspondiente
• Registrando los egresos de mercancia en el Sistema integrado de acuerdo con lasoperaciones realizadas (despachos por garantia, facturacion o reintegro de los materiales)


2. Registrar los Ingresos y Egresos de la Compania
• Registranto en el Sistema Integrado los pagos declientes realizados tanto a traves de consignaciones o transacciones bancarias de acuerdo a la informacion suministrada por la Asistente Administrativa e Importaciones, de acuerdo con los procedimientosdefinidos
• Registrando en el Sistema Integrado los pagos a proveedores con base en la Informacion y documentos soporte entregados por la Asistente Adminstrativa e Importaciones y devolviendolos mismos para el proceso de elaboracion de cheques o transferencias bancarias
• Archivando los documentos de acuerdo a los procedimientos definidos

3. Suministrar el primer dia habil del mes...
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