Funciones De Exel

FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL: CONCEPTOS ESENCIALES
PARA SU MANEJO

Teresa García López*
RESUMEN

La autora presenta algunos conceptos básicos que en su opinión deben ser del conocimiento de los usuarios de Excel en su versión 2003. Particularmente, se describen los
elementos que integran las fórmulas con la finalidad de que el diseño de las mismas se
estructure de acuerdo con el objetivobuscado. También se refieren las implicaciones que
puede tener el uso de referencias relativas, absolutas y mixtas en las fórmulas especialmente para copiarlas ya que de la selección de ella depende el resultado que se obtiene.
El trabajo forma parte de la serie documentos que se orientan a ofrecer a los lectores de Ciencia Administrativa, algunas guías de operación de software comercialparticularmente de aplicación administrativa-, relacionadas con el manejo de comandos
que coadyuven a mejorar y optimizar el uso que se les da a los programas.

I. INTRODUCCIÓN
Como docente de cursos introductorios a Excel la autora ha observado algunos
obstáculos recurrentes que impiden a los estudiantes el aprendizaje del uso de
herramientas digitales como la hoja de cálculo electrónica. Uno deellos, es la dificultad que tienen para optimizar el uso de dichos programas, cuyas diversas posibilidades solamente las aplican en algunos de los aspectos básicos que de manera intuitiva identifican en la pantalla de trabajo y que usan mediante la “prueba y
error”.
En este primer documento, se pretende ofrecer al lector una breve explicación de dos de los componentes básicos que deben serconocidos para la utilización de Microsoft Excel en su versión 2003 con el interés de que al usarlos, se le
facilite resolver con rapidez problemas relacionados con el manejo y control de
información a través del uso de esta interesante y versátil herramienta que de
acuerdo a las experiencias de la autora es subutilizada. El primero, es el relacionado con algunos de los conceptos básicos de lasFórmulas y el segundo, el uso
de las referencias relativas, absolutas y mixtas para copiar fórmulas.
En su estructura además de la introducción, el documento se ha dividido en
tres apartados y un anexo. En el apartado de Componentes de las fórmulas en la
hoja de cálculo, se presentan los elementos que las conforman así como la descripción de cada uno de ellos destacando la importancia de laprioridad de los operadores al diseñarlas. En el segundo apartado, se comentan algunas de las implicaciones de los resultados obtenidos al copiar las fórmulas por el uso de los diferentes tipos de referencias de celda del programa. La tercera parte, describe algu*

Investigadora del Instituto de Investigaciones y Estudios Superiores de las Ciencias Administrativas de la Universidad
Veracruzana.E_mail: tgarcia@uv.mx

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Fórmulas y funciones de Excel: conceptos esenciales para su manejo.

nos comentarios personales de la autora relacionados con la temática y se finaliza
el documento con un anexo en el que se exponen paso a paso algunos procedimientos para la creación tanto de fórmulas como de los operandos de las mismas.
II. COMPONENTES DE LAS FÓRMULAS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Excelversión 2003, es un software de hoja de cálculo electrónica que permite la
representación gráfica y el análisis de datos bajo la estandarización del ambiente
gráfico de Windows. Las posibilidades más relevantes del programa, se relacionan
con la realización de operaciones aritméticas y de comparación mediante fórmulas
y funciones con datos almacenados en celdas de hojas de cálculo, que a su vez,integran libros de trabajo. Estas operaciones, las realiza con valores específicos o
con datos almacenados en las celdas de la hoja de cálculo y el resultado lo muestra en la celda en la que se encuentra almacenada la fórmula con las instrucciones
a seguir.
A la estructura u orden de los elementos de una fórmula se le denomina sintaxis. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis...