Funciones de puestos en un hotel

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Funciones del gerente general: Entre sus funciones pueden estar:
* Designar todas las posiciones gerenciales.
* Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentescorporativos.
* Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
* Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Funciones de la secretaria del gerente general:
* Recepcionar, clasificar, registrar & distribuir ladocumentación de la gerencia general, así como cautelar & mantener actualizado el archivo general confidencial correspondiente.
* Preparar el despacho de la documentación para atención &/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente
* Atender & efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia general, coordinando las reuniones & citas respectivas!* Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos variados de acuerda a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados!
* Efectar el requerimiento & distribuir los útiles de oficina de la gerencia general, efectuando el control de los mismos!
* Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el gerente general

Funciones del director de grupos,convenciones & banquetes:
OBJETIVOS:
Incrementar el número de eventos del segmento de Grupos, Convenciones e Incentivos,
así como su número de asistentes y promover que se prolongue la estadía de los mismos.

FUNCIONES:
* Implementar la campaña de publicidad a nivel nacional en coordinación con la Dirección de Mercadotecnia.

* Seguimiento con la Dirección de Mercadotecnia de lacontratación de medios especializados establecidos en la pauta aprobada.
* Coordinación de atención a viajes de prensa del segmento grupal
* Impartir seminarios a los diversos capítulos de las diferentes asociaciones
* Organizar y coordinar las Caravanas Turísticas que se realizan en Estados Unidos
* Coordinar las acciones de los Representantes en Estados Unidos y Londres Participación enFerias del segmento
* Preparar propuestas y coordinar la participación de Cancún en eventos en los que se realizan los concursos de selección de destinos sedes
* Realizar alianzas estratégicas con las diversas Asociaciones
* Participar activamente en Asociaciones
* Organizar y coordinar viajes de familiarización
* Coordinar con la Dirección de Mercadotecnia la elaboración deMaterial Colateral: Manual de Grupos y Convenciones, Folletos por subsegmentos
* Atención directa a viajes de inspección
* Las demás que le sean otorgadas por el Director General
Funciones de la asistente del director de grupos & convenciones:
* Colaborar con el Director del Departamento en la elaboración y manejo del presupuesto del Departamento.
* Mantener permanente contacto con laAsistente Administrativa de la Facultad de Ciencias.
* Mantener comunicación con la Secretaría de la Facultad, con la Oficina de Recursos Humanos y con la Oficina de Contabilidad, sobre el procesamiento y trámites de contratos y pagos.
* Mantener actualizada la información presupuestal de cada proyecto de investigación.
* Colaborar con los profesores en la presentación de informesfinancieros de los proyectos de investigación.
* Verificar los informes de ejecución del presupuesto.
* Elaborar oportunamente órdenes de suministro, de almacén y verificar el respaldo presupuestal.
* Desempeñar las funciones de secretaria del Consejo de Departamento

Funciones del gerente de mantenimiento: El encargado de mantenimiento es el responsable de que todo funcione como...
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