Funciones de un administraor

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1°Funciones de un administrador
22-02-2000 | Una organización es la yuxtaposición de una estructura formal y una estructura informal.

A la estructura formal es el esqueleto, se corresponde a las estructuras, que pensadas con anterioridad, le dan la forma a dicha organización. Así tenemos la estructura jerárquica, el sistema operativo, el sistema administrativo, etc..

De la "pirámidecargo-labor" se desprende las relaciones entre las distintas jefaturas, la corriente informativa y por supuesto la autoridad formal.

Nos es común observar que cualquier organización se encuentra poblada por un conjunto de hombres con diversas jerarquías y funciones.

Es así que vemos interactuar al Presidente de la compañía, al Gerente General, a los distintos gerentes, jefes, etc.. Muchos individuos,todos con tareas disímiles.

Pero qué tienen en común dichos hombres

La tarea que lleva a cabo un "administrador" ha sido descripta en innumerables escritos, no obstante, me parece que un repaso de dichas tareas puede ser beneficioso a fin de poder calibrar nuestro accionar como ejecutivo.

Existen 11 grandes cuestiones que debe atender todo administrador, las mismas son:

1. Representación.Esta función tiene que ver con la definición pura de la autoridad formal.

Una organización esta constituida por un grupo de hombres y como consecuencia de ello se requiere que alguien cumpla el rol de vocero, de elemento aglutinante, de nexo ante la comunidad. El "administrador" en todo momento esta representando a la organización.

Por tal razón, todo acto o proceder del ejecutivo;independientemente de la consecuencia que de ellos se pretende; son un modelo que el contexto analiza y utiliza en la elaboración de los juicios de valor para con el individuo que los realiza y de la organización donde él se encuentra involucrado.

2. Liderazgo.

El administrador es el responsable directo del logro de los objetivos que la organización se ha planteado. Para ello se le brinda de losrecursos necesarios, entre los cuales (constituyéndose en el más importante) se lo responsabiliza por la conducción de un grupo de hombres.

El deberá conducir la labor de la organización en pos de la consecución de los objetivos propuestos, por tal, él debe liderar la operatoria.

Aquí debemos recordar que la "organización formal" dota al administrador de "autoridad" y así dicho hombre se convierte en"jefe". En este punto estamos hablando de tal asignación pero reconociendo que el ideal de todo jefe es constituirse en un verdadero "líder"; es decir, disponer de la autoridad que otorga la organización informal.

Aquel administrador que en su figura se yuxtaponga la "jefatura" y el "liderazgo" tendrá el 100 % de la conducción del grupo dado que hará uso "autoridad" que le otorga la jerarquíaformal y el "poder" que se desprende del liderazgo del grupo social.

3. Planificador.

Este es un rol fundamental dentro de la organización, por consiguiente, se requiere de una visión integradora y del más alto nivel para llevarla a cabo.

Se refiere a la capacidad de coordinación en el tiempo de los recursos disponibles (actuales y futuros; materiales, humanos e intangibles) en función de lasnecesidades operativas en directa relación a de los objetivos deseados

De no cumplimentar dicha gestión, la organización, se encontraría actuando en forma reactiva (reacciona en función del estímulo directo) y no pro-activa; lo que conlleva una relativa lentitud en su respuesta y vulnerabilidad dado la dependencia al estímulo exterior.

La planificación requiere la interpretación de lasnecesidades operativas y estratégicas y la disposición de los medios para satisfacer a las mismas.

Solo aquel que se encuentra en el centro neurálgico de la organización, que tiene acceso del conocimiento de las capacidades y limitaciones de su estructura y que se encuentra en contacto con el entorno puede llevar a buen término esta tarea. El "administrador" es el único hombre que tiene dicha...
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