FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SU ROL ACTUAL EN EL MUNDO DE LAS ORGANIZACIONES


INTRODUCCION


El siguiente informe se realiza con el propósito de describir las funciones del asistente administrativo, analizar los campos de acción del mismo para tener una idea clara de su gestión, también llegaremos a la conclusión de cuál es el rol que desempeña en el mundo de las organizaciones ya que el mundo empresarial y administrativo tiende a tener un rápido crecimiento y evolución.




















Las funciones de un asistente administrativo se dividen en:

Producir los documentos que se originen de las funcionesadministrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y la organización.
Estructurar ideas para el diseño de instrumentos de evaluación conforme con las políticas de la organización.
Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Archiva y lleva control de los documentos del área.
Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Diligenciar formatos de órdenes de pago pordiferentes concepto tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos, y otras asignaciones personales .
Realizar los seguimientos a los pagos para su cancelación oportuna.
Controlar los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
Llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro [continua]

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(2013, 08). FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO. BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2013, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-De-Un-Asistente-Administrativo/32348323.html

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"FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO." BuenasTareas.com. 08, 2013. consultado el 08, 2013. http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-De-Un-Asistente-Administrativo/32348323.html.