Funciones de un auxiliar administrativo

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  • Publicado: 16 de junio de 2011
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PUESTOS DE TRABAJO EN PUERTOS DEPORTIVOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

     

   

                        

ÍNDICE
DEFINICIÓN, PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO ......................... 4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ......................................... 6 ESQUEMA MODULAR DE LA FORMACIÓN ................................... 9

   



     
   

                           

   



     

                            

                            

           

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Definición, Perfil del puesto de trabajo 

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEFINICIÓN
Bajo la supervisión del Jefe de Administración, realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, asícomo operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y observando las normas de seguridad e higiene en el trabajo.

PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: DEPARTAMENTO: DEPENDENCIA: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA PREVIA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN JEFE DE ADMINISTRACIÓN CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE INGLÉS NO SE REQUIERE EXPERIENCIA



  

     

                            

                            

           

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Definición, Perfil del puesto de trabajo 

FORMACIÓN ESPECÍFICA: o Informática o Contabilidad o Relaciones laborales HABILIDADES REQUERIDAS: o Habilidades sociales o Paciencia o Organización CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: o Uso herramientas informáticas tipo Contaplus, MarinaWind(Gestión), LogicWin (contabilidad), etc. o Conocimientos de inglés ESFUERZO FÍSICO / ESFUERZO MENTAL: Requiere esfuerzo mental. OTROS: o Herramienta de trabajo: Ordenador y teléfono o Grado de autonomía alto o Grado de responsabilidad muy alto Observaciones: En puertos con plantillas más reducidas realiza también tareas de Atención al Cliente.



 

 

                                 

                            

           

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Funciones y Responsabilidades 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento. • Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez. • Elaborar textos, tablas ygráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas. • Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad. • Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos. • Realizar labores de reprografía de documentos en la cantidad y calidadrequeridas. • Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una correcta presentación. • Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos. • Realizar operaciones básicas de tesorería, utilizando los documentos adecuados en cada caso. • Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales yadministrativas. • Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo, y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión. • Mantener la confidencialidad en el manejo de la información. • Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de material de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.


 

 

     

                                                        

           

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Funciones y Responsabilidades 

• Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones laborales cordiales con el resto de compañeros. • Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información...
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