Funciones del archivo

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FUNCIONES DEL ARCHIVO
 Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese periodo de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la toma dedecisiones.
 Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas.
 Aplicar los principios y técnicas modernos de valoraciónpara, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente y destruir el resto.
 Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación endiferentes etapas, de acuerdo con los principios de la archivística.
 Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripcióndocumental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
 Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garantice la conservación integra en eltiempo.
 Asegurar que estas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento de servicio.
Todo ello orientado a que el archivo seaun recurso básico de información, al servicio de:
* La administración que emite los documentos.
* Los ciudadanos.
* La investigación y la difusión cultural.
LAS ETAPAS DEL ARCHIVO
Unfondo documental atraviesa diversas etapas, establecidas en función del ciclo de vida de los documentos:
 Archivo de gestión: Los documentos en fase de tramitación, así como los que son de usofrecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas, es mas conocido como archivo de oficina. La documentación permanece enesta fase 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez mas cortos y porque cada vez es mayor la documentación que se acumula en las oficinas.
 Archivo...
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