Funciones del comite organizador de un evento

Funciones del Comité Organizador en un Evento

Director General

OBJETIVOS:

Desarrollar y presentar ante el Comité Técnico, las acciones de mercadotecnia,
promoción, publicidad y administración del Fideicomiso ante el Comité Técnico, para
incrementar cuantitativa y cualitativamente los flujos teísticos

FUNCIONES:
1. Representar al Comité Técnico del fideicomiso en los actos querequieran la presencia
de un representante de ese órgano

2. Rendir un informe en la primera sesión de cada año ante el Comité Técnico

3. Ejercer todo tipo de actos judiciales y extrajudiciales, para lo que se le otorgará un
poder para pleitos y cobranzas, con todas las facultades que para tal efecto le otorgue la
ley, debiendo ejercer la defensa del patrimonio en fideicomiso

4. Revisar lascuentas que presente el FIDUCIARIO ante el Comité Técnico, pudiendo
emitir su opinión al respecto.

5. Tendrá voz pero no voto en las sesiones del Comité Técnico.

6. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las sesiones del Comité Técnico, sin que
de ninguna forma pueda cambiarlas.

7. Informar a la Unidad de Programas Coordinados Estado – Federación respecto de la
aplicación de losrecursos del fideicomiso y brindar a dicha dependencia acceso a las
cuentas y libros del fideicomiso, facilitándole al efecto los documentos que se requieran
revisar y que estén bajo su poder como Director General. Toda revisión de cuentas y
libros deberán hacerse en las oficinas asignadas al Director General a menos que el
Comité Técnico acuerde algo en contrario.

8. Elaborar el presupuestode gastos de operación y administración anuales del
fideicomiso, sujetándose a los porcentajes que establece en la cláusula Octava, así como
proponer las campañas de mercadotecnia, promoción y publicidad, así como a las
agencias que en su caso realizarán las campañas, previa autorización del Comité Técnico.

9. Convocar por escrito a sesiones Ordinarias o Extraordinarias del Comité Técnico, deacuerdo a la urgencia de los puntos a tratar, dando a conocer el Orden del Día.

10. Proponer la contratación de servicios, compra o renta de recursos materiales, cuyo
costo será cubierto con cargo al patrimonio en fideicomiso, con la salvedad de que dichos
servicios y recursos materiales se cubrirán hasta donde baste y alcance el patrimonio en
fideicomiso, sin responsabilidad alguna parael Fiduciario.

11. Llevar el control, archivo e inventario de la documentación y activos físicos
pertenecientes al fideicomiso.

12. Operar los servicios administrativos y de coordinación con la mayor eficacia.

Director de Administración

OBJETIVOS:

Desarrollar, revisar y supervisar las operaciones administrativas del Fideicomiso, el
diseño, implantación, supervisión y mantenimientode las políticas y procedimientos de
control interno contable y administrativo, con la autorización del Director General y/o del
Comité Técnico.

FUNCIONES:

1. Recopila y revisa los reportes mensuales de todas las áreas, tanto internas y externas
para que se presenten ante el Comité Técnico.

2. Integra bimestralmente, los reportes Presupuéstales de Gastos e Ingresos de cada
área, parasu autorización ante el Comité Técnico del Fideicomiso.

3. Maneja el fondo operativo de Caja, Controla los Gastos de viaje, vales de combustible,
Monitorea saldos en bancos.

4. Coordina los pagos de impuestos, Reportes financieros, la elaboración de la Nómina,
así como los movimientos que surjan.

5. Coordina elaboración de Contratos por prestación de servicios, las Actas de
Asambleasde las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Comité Técnico, así como
cualquier tipo de asuntos de esta índole.

6. Recopila e integra las facturas que se pagaron, para canalizarlas al área contable y
proceder a su análisis, codificación y captura.

7. Gestiona todos los pagos a Proveedores.

8. Verifica todos los procedimientos de cobros y pagos.

9. Mantiene actualizado el...